大学计算机基础第三章.pptVIP

字符排版 ： 段落排版2——项目符号与编号： 段落排版4——边框和底纹： 页面排版3——页面设置： 图形的环绕方式 公式编辑器 创建超级链接 浮动式 嵌入式 建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 创 建 表 编 辑 表 数据计算与排序 表格格式化 3.6 表格 创建表格常用的方法： 1.工具栏按钮的方法——直接插入表格 2.菜单命令的方法——按行列定制表格 3. 用“绘制表格”工具按钮补充表格线 4. 用“表格”菜单绘制斜线表头 小型规则表 大型规则表 不规则表 表格自动套用格式 “表格”菜单→“插入” →“表格” →“自动套用格式” 方法1: “常用工具栏”上的“插入表格”按钮。 方法2：“表格”菜单→“插入表格”。 方法3：手工绘制表格：“表格和边框” 工具栏中的“绘制表格”、“擦除”等按钮可以自由地画线及擦除表格线。 一、创建表格 表格中的斜线表头可用“表格”菜单中的命令绘制 改变列宽与行高 插入（删除）列与行、以及单元格 拆分与合并单元格 边框与底纹 表格中文字格式设置 表格元素的排序与计算 用表格数据制作图表 二、表格的编辑 方 法 “表格”菜单中的命令 选定单元格 在表格中插入行、列、单元格 “拆分单元格”对话框 数据的增、删、改操作 编辑表格数据 数据计算与排序 表格/公式或排序命令 选定单元格 同文档编辑 套用“简明1” 格式的效果 表格/表格自动套用格式 表格格式化：文字格式、边框和底纹 经过修饰后的登记表 3.7 打印 打印前的页面设置 打印预览 打印参数的设置 页面设置 “文件”菜单 “页面设置”命令 Word实例 * Word2003的基础知识 文档的基本操作 文档的编辑与修饰 表格的制作与编排 图形功能 打印功能 Word2003的其他功能 利用Word 可以编写以下文档： 信函、计划、报告、备忘录、电子邮件、网页…… 高级应用 Word 2003具有Windows的图形操作界面，是目前流行的文字处理软件。 3.1 Word2003的基础知识 文档的操作流程 创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为) Word应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 编辑区 插入点 状态栏 视图按钮 任务窗格 一、新文档的建立 单击“新建”按钮图标 或: “文件”菜单→新建→选“空白文档”图标或 其他文档模版→确定。 二、旧文档的调出及打开： 方法1：单击工具栏上“打开”按钮图标。 或: 单击“文件”菜单→打开 Word文档的操作 方法2：单击“文件” 菜单下部的文件名 三、文档的保存： 3.3 Word文档的编辑与修饰 文档的输入 文本段的选定 删除、复制和移动文本 一、文档的输入： 键盘输入 语音输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 联机手写输入 1、文字的输入 注意光标位置 2、插入日期和时间 3、插入符号和特殊字符 4、输入时自动拼写和语法检查 5、输入时自动保存文件 “插入”菜单 “工具”菜单 →选项 2．选定几列文字： Alt + 拖动鼠标，选定一列文字。 3．选定文档中的全部文字： 单击“编辑”菜单 → 选择“全选”命令。 4．选定不连续文本段： Ctrl + 拖动鼠标，选定不连续文本块。 1.选定几行文字： 短文：拖动鼠标选中。 长文（跨越屏幕）：开始处单击左键，松手，移动鼠标箭头到所选文字末尾处，Shift+单击左键。 二、文本段的选定： 1、文字的删除： （1）.按下 Delete 键删除光标“ | ”后边的字。 按下 ← 键删除光标“ | ”前边的字。 （2）.删除大段文字： 选定文本段→ Del 键。 三、删除、复制和移动文本： 2．文字的移动、复制： 选定文本段 →点“剪切”或 “复制”按钮图标 → 光标定位到目的地 → 点“粘贴”按钮图标。 3．文字的查找与替换： “编辑”菜单→查找 “编辑”菜单→替换 查找和替换对话框（见下图） 查找文本 替换文本 三种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距、段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 文档的修