第2章 Excel基础操作.pptVIP

第2章 Excel基础操作 主讲人: 2.1　学习设计表格结构 2.1.1 表格的结构一目了然 一个表格的结构通常包括表格标题、表头和表体数据三个部分，每个部分所起的作用都不相同 2.1.2 怎样设计表格结构 第一，合理设计表头。 第二，一列中只能显示一类信息 第三，表头的数据类型必须是文字而不能是数字，否则，在后期我们制作图表的时候，数字型的表头会使图表“面目全非” 2.2 创建工作簿文件 2.2.1 创建空白工作簿 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 2.2.2 根据模板创建工作簿 执行“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格.单击“本机上的模板”项，弹出“模板”对话框，在“电子方案表格”选项卡中，可以选择一种要应用的格式 2.3 表格内容的输入 2.3.1 选择位置开始输入数据 鼠标单击A1单元格，此时A1的边框会变成黑色，A1单元格即为当前的活动单元格. 切换中文输入法，按所示在A1单元格中输入 内容。 2.3.2 控制活动单元格 在输入内容时，除了按回车键控制活动单元格移动外，还可以使多种方法对单元格的重新定位。 使用鼠标单击重新选择； 使用键盘中的四个方向键移动选择； 使用键盘中的Tab键使活动单元格水平向右移动，若按Shift+Tab键，则可以水平向左移动 2.3 表格内容的输入 2.3.3 快速输入数据 1．记忆式输入方法 在输入文字内容的时候，经常会遇到要在同一列中输入相同字符的情况。例如，在C列中，就会输入许多名称相同的固定资产。Excel提供了一种记忆式输入的方法，当在同一列中输入了相同内容的第一个字符后，它会自动显示剩余的字符 2．使用填充柄自动填充 2.3 表格内容的输入 3．快速在多个单元格输入相同数据 将相同的内容同时输入在选定的多个单元格中 输入内容，同时按键盘中的Ctrl+Enter键 2.4 各种类型数据输入 2.4.1日期和时间的输入 输入系统当前的时间和日期，可以使用快捷键Ctrl＋；（分号）；输入当前日期；Ctrl＋Shift＋；（分号） 2.4 各种类型数据输入 2.4.2 数字的输入 能够输入的数字类型有多种，主要包括常数、分数和百分数，常数输入与文本的输入一样 输入正确的分数则需要在其前面加上“0”和一个空格 如果要输入一个带有整数部分的小数，在输入的时候应该先输入整数部分，接着输入一个空格，然后再输入分数部分 2.4 各种类型数据输入 2.4.3 数值的精确度 无论显示数字的位数如何，Excel都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，Excel则会将多余的数字位转换为零 2.5 修改单元格内容 2.5.1 在单元格中修改 需要重新双击单元格，使其重新进入编辑状态，然后通过光标键移动光标，再进行修改 2.5.2 在编辑栏中修改 选中要修改内容的单元格。 鼠标左键单击工作区上方的“编辑栏”，可以看到一个闪动“I”形光标，移动光标的位置，对单元格的内容进行修改 2.6格式化表格 2.6.1自动套用表格格式 1．使用自动套用表格式 执行“格式”→“自动套用格式”命令 2.6格式化表格 2．设置自动套用格式 在“自动套用格式”对话框中，选中要应用的格式。 单击“选项”按钮后，对话框下方进行扩展，在这里可以随意选择要应用对象格式，显示“√”形标记表示应用该对象的格式 3．取消自动套用格式的应用 若要删除自动套用格式的应用，可以在“自动套用格式”对话框中选择格式列表底部的“无”格式项 2.6格式化表格 2.6.2 设置表格标题 1．用单元格合并居中表格标题 单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,将多个单元格合并为一个单元格，合并后的内容可以居中显示，合并后单元格的引用地址是原始选定区域的左上角单元格。使用这个功能可以设置表格的标题在表格中居中显示 2．取消合并 再次单击“合并及居中”按钮，可以取消其合并状态，恢复单元格默认的显示状态 3．设置表格标题的格式 通过格式工具栏中的相关按钮进行设置 2.7 保存工作簿 2.7.1 工作簿文件的保存 Excel工作簿的默认扩展名为“.xls”，保存的法主要有以下种： 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 执行“文件”→“保存”命令； 按键盘中的组合键Ctrl+S。 2.7.2 设置保存类型 在“另存为”对话框中，单击“保存类型”右侧的箭头，选择需要保存的文件类型，如“文本文件” 2.7.3设置自动保存的间隔时间 执行“工具”→“选项”命令。弹出“选项”对话框，在“保存”选项中，选中“保存自动恢复信息，每隔XX分钟”复选项，并在文本框中输入间隔时间 职业训练场——制作“客户资料表” *