三、文字处理.docVIP

文字处理——Word 2000的使用 一、Word简介 （一）Word 2000的界面组成 Word窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区和状态栏等几部分组成。 （二）创建新文档 启动Word 2000后会自动新建一个空文档“文档1”，如果需要加入新的文档可用以下方法： 1.单击“文件”菜单中的“新建”命令打开“新建”对话框，在“常用”选项卡内双击“空文档”即可。 2.单击工具栏内的“新建空白文档”按钮。 （三）打开旧的文档 单击“文件”菜单内的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按下Ctrl+O组合键打开“打开”对话框，在对话框中查找范围内选择文件所在位置，然后双击要打开的文件即可。 （四）文件的保存 要保存文件首先要单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击工具栏上的“保存”按钮或者按下Ctrl+S组合键，这时如果是第一次保存此文件则会弹出“另存为”对话框，在“另存为”对话框中选择好文件要保存的位置并输入文件名后单击保存即可；如果不是第一次保存此文件则不会出现任何变化。 若要将一个文件另存一份，可以单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 （五）关闭文件和退出Word 2000 单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击菜单栏右侧“关闭”按钮下方的“关闭窗口”按钮时可以关闭当前打开的一个Word文件而不退出Word的应用程序。 单击“文件”菜单中的“退出”命令或单击标题栏右侧的“关闭”按钮会在关闭所有已打开的Word文档并退出Word应用程序。 二、文本编辑 （一）插入文本 将“I”移动到要插入文字的地方按下鼠标左键将插入点移动到此位置，当看到闪动的光标时就可以在此处插入文本了。 （二）文本的选定 1.部分连续文本的选定 方法一：将插入点移动到要选定的文本首部，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到要选定文本的尾部。 方法二：将插入点移动到要选定文本的首部，然后按下Shift键再左键单击选定文本的尾部。 2.一个段落的选定 段落的选定除了可以用上述两种方法选定之外还可以在要选定的段落中连续快速三击鼠标的方法来选定。 3.整篇文档的选定 在“编辑”菜单中选择“全选”命令或直接按下Ctrl+A组合键。 （三）删除文本 选定要删除的文本然后按Delete或BackSpace键。 要删除插入点之前的一个字符可以直接按下BackSpace键，要删除插入点之后的一个字符可以按下Delete键。 （四）文本的移动与复制 1.移动文本。先选定要移动的文本，再单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或单击工具栏上的“剪切”按钮，然后将光标定位到目标位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或单击工具栏上“粘贴”按钮即可将文本从原来的位置移动到目标位置。 2.复制文本。先选定要移动的文本，再单击“编辑”菜单中的“复制”命令或单击工具栏上的“复制”按钮，然后将光标定位到目标位置单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或单击工具栏上“粘贴”按钮即可将选定文本复制一份到目标位置。 （五）文本的查找和替换 1.文本的查找。 要在整篇文档中查找某些文字可以通过查找功能实现：选择“编辑”菜单中的“查找”命令，在弹出的“查找与替换”对话框中的“查找内容”文本框中输入要查找的文字，然后单击“查找下一处”按钮即可开始查找。找到一个要查找的文字后会反色显示，这时再单击“查找下一处”按钮会继续查找下一处。如果文档中没有要查找的文字，Word会提示已经完成对文档的搜索但未找到搜索项。 2.文本的替换。 当要将文档中的某些字修改成另外一些字时，使用替换功能可以加快修改速度。操作方法为：单击“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入待替换的文字，在“替换为”文本框中输入替换后的文字，这时如果只修改其中的一处或几处文字可以先单击“查找下一处”找到欲修改的文字后再单击“替换”按钮，如果要修改全部的文字可直接单击“全部替换”按钮。 三、文本版式设置和页面设置 （一）文本格式设置 1.设置字体、字号、字形。 先选定要设置的文本，再单击“格式”菜单中的“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡，在该选项卡中可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号及各种效果。 2.调整字符间距 为了版面的美观往往需要调整字符之间的间距，调整方法为：选定要调整间距的文本， 打开“格式”菜单，选择“字体”命令，出现“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选定“加宽”或“紧缩”并在后边的磅值中给定需要的值，最后点击“确定”即可。 3.设置文字的动态效果 为了让版面更美观，可以为文本设置动态效果：先选定需要设置效果的文本，打开“格式”菜单，选择“字体”命令，在出现的“字体”对话框中单击“文字效果”选项卡，在“动态效果”列表框中选择一种效果，再