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第四节 通知 一 、通知的含义 通知是上级机关告知下级机关、部队或有关人员一定事项的告知性、执行性公文。 在各种党政军机关公文中，通知是使用频率最高，应用范围最广的公文。 通知必须以机关的名义制发。 二 、通知的用途 （一）上级机关要求下级机关或人员办理（执行）某一事项； （二）上级机关要求下级机关知道某一事项； （三）传达上级机关的指示 ； （四）转发（批转）公文或材料，印发行政 法规； （五）传达上级的命令。 三 、通知的类型 1.指示性通知 2.转发性通知 3.事务性通知 4.会议通知 5.知照性通知 6.任免通知 四 、通知的写法 （一）通知文种的格式及模式 四 、通知的写法 （二）通知正文的一般写法 1.依据 开头主要交代通知缘由、根据； 2.事实 主体说明通知事项； 3.要求 结尾提出执行要求。 四 、通知的写法 （三）不同类型通知写法上的侧重点 1.转发性通知 正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分，有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等不同提法，要根据所批转、转发文件的情况仔细推敲，准确用词，提出恰当要求。 四 、通知的写法 （三）不同类型通知写法上的侧重点 2.指示性通知 正文包括三部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和事务。然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知内容大多采用分条列项法，具体提出要求和措施，办法。指示性通知有的不单独结尾，以正文的完结而收束，有的结尾提出执行通知的希望和要求，重申通知的意义，提请下级重视，或提出办理的时间要求。 四 、通知的写法 （三）不同类型通知写法上的侧重点 作业： 通知文种作业 以所在系的名义拟制一份关于开展一次军事知识竞赛的通知，要求： 1.使用A4纸，注意公文组成项目的选择及其空间占位。 2.展开合理想象，通知的内容要具体明白。 3.格式完备，要文件版头和文尾。 * 武警学院基础部写作教研室 第二章 机关公文 一、通知的含义 二、通知的用途 三、通知的类型 四、通知的写法 五、练习 第四节 通知 第四节 通知 第四节 通知 第四节 通知 通知 标题 主送机关 署名及日期 正文 依据 执行要求 具体事项 第四节 通知 第四节 通知 注：转发性通知的标题一般是：“转发”（“批转”）+被转文件标题+文种 如《转发省总队〈关于严防恶性暴力犯罪案件的紧急通报〉的通知》 第四节 通知 第四节 通知 3.会议性通知 正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起至时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等。??????? 会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。 4.任免通知、一般性通知比较简单，把事情交代清除就行。 *