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Word 新用户指南 本文提供了 Microsoft Word 2010 中的基本概念，可帮助新用户获取创建具有专业外观的复杂文档的入门知识。 本文内容 启动和退出 Word Word 用户界面教程 保存和打开文档 文字编辑和格式设置 使用样式 修改文档中的行距 预览和打印 启动和退出 Word 要使用 Word，请在“开始”菜单中查找 Word 图标并单击该图标。 单击“开始”按钮 以显示“开始”菜单。 指向“所有程序”、“Microsoft Office”，然后单击 Microsoft Word 2010。 此时将显示启动屏幕，并且 Word 将启动。 提示 首次启动 Word 时，可能会显示“Microsoft 软件许可协议”。 若要退出，请在“文件”选项卡上选择“退出”命令。 单击“文件”选项卡。 选择“退出”。 提示 如果在上次保存文档之后进行了任意更改，则将显示一个消息框，询问您是否要保存更改。若要保存更改，请单击“是”。若要退出而不保存更改，请单击“否”。如果错误地单击了“退出”按钮，请单击“取消”。 返回页首 Word 用户界面教程 标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。其中还包括标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。 快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”、“撤消”和“恢复”。在快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单，在其中可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。 “文件”选项卡：单击此按钮可以查找对文档本身而非对文档内容进行操作的命令，例如“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”和“关闭”。 功能区：工作时需要用到的命令位于此处。功能区的外观会根据监视器的大小改变。Word 通过更改控件的排列来压缩功能区，以便适应较小的监视器。 编辑窗口：显示正在编辑的文档的内容。 滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。 “视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。 显示比例：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。 返回页首 保存和打开文档 在 Word 中，您必须保存文档才能在退出程序时不会丢失所做的工作。保存文档时，文档会以文件的形式存储在计算机上。您可以在以后打开、更改和打印该文件。 若要保存文档，请执行下列操作： 单击快速访问栏中的“保存”按钮。 在“保存位置” 框中，指定希望将文档保存到的位置。首次保存文档时，文档中的第一行文字将作为文件名预填在“文件名”框中。若要更改文件名，请键入新文件名。 单击“保存”。 文档将保存为文件。标题栏中的文件名将更改以反映保存的文件名。 您可以打开一个 Word 文档以继续工作。若要打开文档，请执行下列操作： 单击“开始”按钮，然后单击“文档”。 定位到您存储文件的位置，然后双击该文件。此时将显示 Word 启动屏幕，然后显示该文档。 提示 您也可以在 Word 中采用以下方式打开文档：单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。若要打开最近保存的文档，请单击“最近所用文件” 。 返回页首 文字编辑和格式设置 对文字进行编辑或设置格式之前，您必须先选择文字。按照下面的步骤来选择文字。 将光标放在要编辑或设置格式的文字的开头，然后按下鼠标左键。 按住鼠标左键的同时，将鼠标向右侧移动（称为“拖动”）以选择文字。此时将在所选文字位置添加背景色以指示选择范围。 单击“开始”选项卡，然后从“字体”组中可以选择大部分文字格式设置工具。 这是“开始”选项卡。 这是“开始”选项卡上的“字体”组。 这是“加粗”按钮。有关“字体”组中所有按钮的名称和功能，请参见下表。 按钮 名称 功能 字体 更改字体。 字号 更改文字的大小。 增大字体 增加文字大小。 缩小字体 缩小文字大小。 更改大小写 将选中的所有文字更改为全部大写、全部小写或其他常见的大小写形式。 清除格式 清除所选文字的所有格式设置，只留下纯文本。 加粗 使选定文字加粗。 倾斜 使选定文字倾斜。 下划线 在选定文字的下方绘制一条线。单击下拉箭头可选择下划线的类型。 删除线 绘制一条穿过选定文字中间的线。 下标 创建下标字符。 上标 创建上标字符。 文字效果 对选定文字应用视觉效果，例如阴影、发光或映像。 文字突出显示颜色 使文本看起来好像是用荧光笔标记的。 字体颜色 更改文字颜色。 返回页首 使用样式 可以使用样式对文档中的重要元素快速设置格式，例如标题和子标题。按照以下步骤对文档中的文字应用样式。 突出显示要更改的文字。 在“开始”选项卡的“样式”组中，将指针停留在任意样式上可以直接在文档中实时预览。 若要应用最适合您的文字的样式，只需单击该样式。 将样式应用到单个元素之后，在 Word