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WORD教学笔记 第一课：排版前的准备 WORD简介： WORD是美国微软公司开发的文字处理办公软件，是MS-office套装软件的一员，可用于：合同、简历、信函、各种公司表格等文字类文档的排版，是办公室最常用的软件之一。版本：WORD2000/2002/2003/2007 一、程序界面的认识 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、任务窗格 二、排版前的准备工作： 通过‘视图菜单——》页面’进入页面视图 普通视图：一些排版效果将被隐藏而无法查看，使用较少 web版式视图：一般用于查看和编辑网页，使用较少 大纲视图：可以创建和编辑多级别文档，使用较少 页面视图：最常用的排版视图，显示的效果与打印效果几乎一样 2、通过‘视图菜单——》标尺’显示标尺 3、通过‘文件菜单——》页面设置’设置页边距、纸张大小、纸张方向 页边距：文字到纸张边缘间的空白距离。设置方法：通常是用鼠标在标尺上拖动调整 纸张大小有：A3、A4、A5等，日常办公用纸一般是A4型纸，WORD中页面大小默认为A4型（29.7cm*21cm） 纸张方向：横向和纵向 4、显示或隐藏工具栏（常用的有：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏） a、在任意一个工具按钮或菜单按钮上右击——》选择工具栏名字 b、视图菜单——》工具栏——》选择工具栏名字 5、调整显示比例： a、通过‘常用’工具栏——》【显示比例】，设置最佳显示效果 b、按住【CTRL】键不放，再滚动滑轮 三、转换输入法 1、同时按【CTRL】键、【SHIFT】键 2、单击任务栏右边的输入法按钮 在中英文状态间转换：按住【CTRL】键不放，再按空格 四、撤消按钮：用于取消上一步误操作，按【CTRL】+【Z】 恢复按钮：用于对撤消操作进行取消，按【CTRL】+【Y】 第二课：文字的输入 一、文字的输入、转行、插入、删除 自动转行：当文字输入满一行后光标会自动转行。 输入完当前段落要开始下一段落的输入：按【Enter】键 强制转行：在不结束当前段落情况下转行输入文字：按住【SHIFT】不放，再按【Enter】键 删除文字： 【退格键】：用于删除光标前面的文字 【Delete】：用于删除光标后面的文字 二、输入法工具条的认识 全角和半角：一般只对字母、数字、符号有效，通常选择半角状态。 全/半角转换：按住【SHIFT】不放，再按空格 中、英文标点符号的转换：按住【CTRL】不放，再按【。】 以下符号要在中文标点状态下输入： 中隔号：按【SHIFT】+2 人民币号：按【SHIFT】+4 省略号：按【SHIFT】+6 书名号：按【SHIFT】+【】、【】 输入其它符号： 1、在软键盘上单击：打开PC键盘 2、在软键盘上右击：打开其它类型的键盘 插入菜单——》符号 三、文件的操作 1、新建文件：‘常用’工具栏——》新建按钮 2、打开文件：‘常用’工具栏——》打开按钮 打开最近使用的文件：从文件菜单最末尾的文件名中打开 通过‘开始按钮——》文档’——》选择文件名 3、保存文件：‘常用’工具栏——》保存按钮 注：新文档第一次保存时会自动出现‘另存为’对话框，按提示输入文件名及保存位置，当保存后下次保存时将不再出现‘另存为’，将继续用当前的文件名保存文档。 文件的备份：文件——》另存为——》输入备份文件名及选择保存位置——》保存 在文档的编辑过程中，应养成经常保存文档的习惯，以减少因停电、死机造成的数据丢失。 四、设置文档打开密码 文件菜单——》另存为——》工具按钮——》安全措施选项——》输入密码——》保存按钮 第三课：文字的编辑 一、文字的选取方法 1、通过鼠标直接框选； 2、鼠标放在文字左边变成箭头时： 单击：选取鼠标对应的那一行文字 双击：选取鼠标对应的那一段落 左键连击三下：全选文档 3、按住【SHIFT】键不放，再按方向键 4、全选文档：按【CTRL】+【A】 二、文字的格式设置 文字格式指：用于修饰文字的各种效果 1、通过‘格式’工具栏上的按钮 2、通过‘格式菜单——》字体’ 三、文字的复制和移动 复制：选取要复制的文字，按【CTRL】+【C】（复制操作），光标定位到目标位置，按【CTRL】+【V】（粘贴操作） 移动：选取要移动的文字，按【CTRL】+【X】（剪切操作），光标定位到目标位置，按【CTRL】+【V】 四、‘常用’工具栏上的格式刷按钮 作用：可以快速地在文字间复制文字格式 单击格式刷：只能使用一次：双击：可以重复地使用 五、拼写和语法错误检查 输入文字后： 文字下方出现了红色波浪线：表示该文字出现了拼写错误 文字下文出现了绿色波浪线：表示该文字出现了语法错误（如：单词间空格太多、没有大写、标点符号使用不规范等） 改正方法：1、可以把文字重新输入一次；2、在有波浪线上的文字上右击，再改正 注：波浪线一