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文字处理软件Word 2003
5.1 Word 2003基础知识和基本操作
一、Word的功能:
利用Word 2003可以方便地进行文字处理,完成文档的编辑、排版设置、图文混排、表格处理等操作。
二、Word的启动
操作:“开始”→ “程序”→“Microsoft Word”
word启动后,会自动在内存中新建一个word文档,默认文件名为“文档1”。
三、Word的窗口的组成
1、标题栏:显示标题“文档1——Microsoft”。
2、菜单栏:九项(文件、编辑、视图、插入等)。
3、工具栏:提供一些菜单命令的快捷操作按钮,工具栏的显示和隐藏是可选择的。
4、状态栏:位于窗口的底部,显示文档的有关信息。
5、选定区:文本区左边的狭窄区域,专门用于快捷选定文本快。
6、编辑区:在编辑区可以输入文本,还可以插入表格和图形。文档的编辑和排版就在编辑区中进行。
四、文档的显示
word文档提供多种文档显示方式,又被称为视图方式,包括:普通视图、web版式视图、页面视图和大纲视图。
普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局(如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示),其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令,或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。
对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),此时采用前述几种视图方式就不太合适了,而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为:执行“视图”菜单中的“大纲”命令,或按下Alt+Ctrl+O组合键? Web版式视图的最大优点是联机阅读方便,它不以实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。按钮,都将弹出“打开”对话框,在这个对话框中,确定文件存放的位置、文件类型并选定文件名,单击打开即可。
3、文档的保存
(1)若文档已经被保存过了,即已经存在于硬盘上了,依次选择菜单“文件/保存”或选择工具栏上的按钮即可保存。若需要将此文档保存到另外的文件夹里面,或是需要以另外的文件名保存的话,则需要依次选择菜单“文件/另存为”,弹出“另存为”对话框,选择文档新保存的位置和输入新的文件名,单击确定即可。
(2)若文档还没有保存过,即只是存在于内存中,并没有存在硬盘上时,无论选择“保存”还是“另存为”命令,系统都将弹出“另存为”对话框,选择文档新保存的位置和输入新的文件名,单击确定即可。
4、文档的关闭
单击文档窗口右上角的“X”按钮即可关闭此文档。若用户忘记保存文档就直接关闭文档,系统会弹出确认对话框“是否保存对文档的修改”,选择是,文档会自动保存并关闭。
5、文档的打印
5.2 文档的编辑操作
一、选定文本内容
要对文档进行编辑操作之前,先要对文档内容进行选定。在选定文本内容后,被选中的部分变为黑底白字。
1、鼠标拖曳选定文本块:鼠标指针移到欲选定文本的首部(或尾部),按住鼠标左键不放拖曳到文本的尾部(或首部),放开鼠标即可。
2、移动光标,将插入点定位于欲选定文本的首部(或尾部),按住Shift键,然后将插入带你定位于文本的尾部(或首部)即可。
3、快速选定文本块
(1)选定一行:单击该行左边界选定区
(2)选定一段:双击该段左边界选定区
(3)选定整个文档:三击文档左边界选定区
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