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5.3 文档的排版操作 一、概述 为了使文档具有漂亮的外观，便于阅读，必须对文档进行必要的排版。主要包括：页面格式、字符外观、段落格式、页眉与页脚、页码和分页等。 二、字符格式化 1、字符格式：是指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行的外观格式设置。包括：字体和字号的设置、字型的设置、字符颜色的设置、字符特殊效果的设置、上标和下标的设置、字符的动态设计、字符的边框和底纹的设置和字符缩放效果。 （1）字体和字号设置： 字体有宋体、楷体、仿宋体、黑体、隶书、times new roman等； 中文字号从小到大依次为八号到初号，英文字号从5磅到72磅。部分字号与磅值之间的对应关系： 字号 初号 一号 二号 三号 四号 五号 六号 七号 八号 磅值 42 26 22 16 14 10.5 7.5 5.5 5 （2）字型的设置：粗体、斜体、下划线和常规； （3）字符颜色：设置字符显示的颜色； （4）字符特殊效果：删除线、着重号的设置。 （5）上标和下标：如162＋B8 （6）字符间距：在行中字符之间的距离（加宽到5磅） （7）字符的动态设置：设置字符的动态文字效果。 （8）字符的边框、底纹：设置边框和底纹 （9）字符缩放效果：改变字符的宽度，但高度不变。（缩放到150％）。 2、字符格式的设置O2 （1）常用的字符格式可以直接在“格式”工具栏中设置。常用的字符格式包括：字符样式、字体和字号、字型、边框和底纹等。 （2）字符格式基本上都可以在“字体”对话框中找到，边框和底纹设置可以在“边框和底纹”对话框中找到。操作：先选定要设置格式的字符，依次选择“格式/字体”，将弹出“字体”对话框，在此对话框中设置格式，单击确定即可。 3、格式刷的用法。 利用工具栏上格式刷按钮，可将一个文本的格式复制到另一个文本上。操作方法：先选定具有所需格式的文本，或将插入点定位在此文本上，接着单击工具栏上的按钮，此时格式刷按钮下沉，用鼠标指针指向欲设置的文本开头，此时鼠标指针变成一个格式刷，按下鼠标按钮，拖曳到文本尾部，松开鼠标之后，完成复制字符格式的工作，同时格式刷按钮弹起。 若要复制格式到多个文本上，则双击按钮，按上面的操作方法多次移动鼠标进行复制格式的工作，但按钮不会弹起，完成复制字符的格式之后，在单击按钮，取消格式复制状态。 上机操作：按要求完成下列文字： 瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。 俗话说，“瑞雪兆丰年” 要求： 在下发的文件夹下新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段：楷体、小四号、斜体 第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。