办公软件EXCEL常用函数使用介绍.docVIP

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办公软件EXCEL常用函数使用介绍 有些统计员、资料员、人事员等人在处理资料收集工作时常常很苦恼,特别是碰到信息提取或者统计工作,有些人可能花2个小时整理一份资料,但有些人却花30分钟就可以完成 ,那如何提高工作效率呢?下面用通俗的语言介绍几个在工作中常常使用到的简单函数: Left函数:实现左选取单元格的XX位数, left(单元格,数字) Right函数:实现右选取单元格的XX位数,right(单元格,数字) “”链接符号:实现将两个单元格信息快速链接起来; Len函数:实现计算单元格字符串的长度; Mid函数:实现从一串字符中选取其中一部分信息,常用于从身份中提取员工的省份、城市、 出生年月以及判断员工的性别; =mid(单元格,数字1,数字2) 数字1:表示从单元格字符串的第几位开始; 数字2:表示选取几个字符; If函数:用于判断常常用在规范术语上,判断是否属实,是否正常; =if(判断语句,返回真值,返回否定值) 例如:IF(G2=1,”男”,”女”) Countif函数:实现在复杂的数据表中单条件计数;常用于查找一列或者一行中是否有重复的信息; Countifs函数:实现在复杂的数据表中多条件计数; =Countifs(条件列1,条件1,条件列2,条件1……) Sumif函数:实现在复杂的数据表中进行单条件求和; =Sumif(条件列,条件,求和列) Sumifs函数:实现在复杂的数据表中进行多条件求和; =sumifs(求和列,条件列1,条件,条件列2,条件……) Vlookup、hlookup函数:实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对应列、对应行信息; =vlookup(查找对象,查找区域,返回区域的第几列,0) 注意:查找对象必须在查找区域的第1列。 Frequency函数:实现范围区域计数,选中结果区域列,输入=FREQUENCY(数据区间,数据分割点),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认

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