第六篇:合同及信息管理.docVIP

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第六篇:信息及合同管理 1. 施工阶段的合同管理 1.1根据建设单位的委托,拟定本工程项目合同管理制度,包括合同草案的协商、修订、会前、审批、签署、保管工作。 1.2监督合同执行情况,跟踪管理,分析合同执行中存在的问题,及时报告处理结果。 1.3做好合同其他事项的管理。如设计变更/技术洽商、工程停/复工、工程延期、费用索赔、合同争议的调节及违约处理等事项。 1.4协助建设单位处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷。 1.5协助建设单位分析建设单位供应的材料、设备合同,若有必要,参与各类合同谈判。 2.工程变更的管理 2.1工程变更无论有何方提出,均需要按工程变更的基本要求进行处理。 2.1.1建设单位提出的工程变更,应填写《工程变更单》,经项目监理部转签。必要时应委托设计单位编制设计变更文件,并签转项目监理部。 2.1.2设计单位提出的工程变更,应填写《工程变更单》并附设计变更文件,提交建设单位审查同意后转呈项目监理部。 2.1.2施工单位提出的工程变更,应填写《工程变更单》,报送项目监理部。项目监理部审查同意后转呈建设单位,需要是由建设单位委托设计单位编制设计变更文件,并签转项目监理部。 2.2工程变更的内容均应符合合同文件及有关规范、规程和技术标准的规定,并表述准确、意图规范。 2.3施工单位只有接受到项目监理部签署的《工程变更单》后,方可实施工程变更。 2.4有关单位应及时将工程变更的内容反映到施工图纸上。 2.5实施工程变更发生增加或减少的费用,由施工单位填写《工程费用报审表》,报项目监理部。项目监理部进行审核并与施工单位和建设单位协商后,用总监理工程师签认,建设单位批准。 2.6工程变更的工程完成,经项目监理部验收合格后,应按照正常的计量和支付程序办理工程变更费用的支付。 2.7因工程变更导致合同工期延长时,按照工程延期管理的基本程序予以受理。 2.8专业分包施工单位的工程便更应通过总承包单位办理。 3.工程延期的管理 3.1项目监理部对合同规定的下列原因在造成的延期时间给予受理: 3.1.1专业分包施工单位的责任是工程不能按原定工期开工。 3.1.2工程量变化和设计变更。 3.1.3非施工单位原因停水、停电(地区限电情况除外)、停气造成一周内停工累计超过8小时。 3.1.4国家和地方有关部门正式发布的不可抗力事件。 3.1.5建设单位同意工期相应顺延的其他情况。 3.2项目监理部旨在下列情况下受理施工单位提出的工程延期申请。 3.2.1工程延期事件发生后,施工单位在合同约定期限内提交了工程延期意向报告。 3.2.2施工单位按合同约定提交了有关工程延期事件的详细资料和证明材料。 3.2.3工程延期事件终止后,施工单位在合同约定的期限内,提交了《工程延期申请表》。 3.3在工程延期时间发生后,项目总监理工程师应做好以下工作: 3.3.1向建设单位转发施工单位提交的工程延期意向报告。 3.3.2对工程延期事件随时收集资料,并做好详细记录。 3.3.3对工程延期事件进行分析、研究,对减少损失提出建议。 3.3.4监理工程师在处理工程延期的过程中,还要书面通知施工单位采取必要的措施,减少对工程的影响程度。 3.4监理工程师审查施工单位提交的《工程延期申请表》 3.4.1《工程延期申请表》填写齐全,签字、印章手续完备。 3.4.2证明资料真实、有效、齐全。 3.4.3在合同约定的期限内提交。 3.5监理工程师评估延期的原则 3.5.1工程延期事件属实。 3.5.2工程延期申请依据的合同条款准确。 3.5.3工程延期事件必须发生在被批准的进度网络计划的关键线路上。 3.6最终评估出的延期天数,在与建设单位协商一致后,由总监理工程师签发《工程延期审批表》。 3.7监理工程师应注意按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求处理。 4费用索赔的管理 4.1项目监理部的索赔管理的主要任务 4.1.1加强对导致索赔的原因的预测和防范。 4.1.2通过有力的合同管理防止或减少干扰事件的发生。 4.1.3对已发生的干扰事件及时采取措施,以降低它的影响及损失。 4.1.4随时跟踪索赔事件过程,随时收集与索赔事件有关的资料。参与索赔的处理过程,审核索赔报告,批准合理的索赔或驳回施工单位不合理的索赔要求,使索赔得到圆满的解决。 4.2由于合同中约定的下列原因引起的费用增加施工单位可以提出费用索赔申请: 4.2.1因下列不可抗力,致使工程、材料或其他财产遭到破坏或损坏所引起的更换和修复所发生的费用: ①战争、敌对行动、入侵行动等。 ②叛乱、恐怖活动、暴动、政变或内战等。 ③军火、炸药、核放射性污染。 ④自然灾害,如地震、山洪暴发等。 4.2.2下列有经验的施工单位无法预见的不利自然条件和人为障碍造成施工费用的增加: ①不利的地质情况或水文情况。 ②遇到不

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