进销售系统软件需求分析报告.docVIP

编号 　 版本 　 需 求 规 格 说 明 书 项目名称 ： 项目负责人 ： 编写 年 月 日 校对 年 月 日 审核 年 月 日 批准 年 月 日 单位: 进销存系统软件需求分析报告 1. 引言 2 1.1 编写目的 2 1.2 产品范围 2 1.3 定义 3 2. 综合描述 3 2.1 产品的功能 3 2.2产品作用范围 3 2.3用户特点 4 2.4条件与约束 4 2.5预计不良后果 4 3. 系统功能需求 4 3.1 系统功能模块设计 4 3.2 需求规定 6 引言 商品经济化的高效益,计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域.计算机虽然与人类的关系愈来愈密切。还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动.为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念, 进销存管理系统将为企业办公带来了极大的方便.。 为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档，该进销存管理系统是以ASP网页编程+ACCESS数据库+SQL数据查询语言编写,系统管理员,企业领导以及部门主管只需通过简单的操作,用户都可以了解本系统软件的基本工作原理.用户只需进行输入一些简单的汉字,数字,或用鼠标点击即可达到自己想要的目标。因此也说明进销存管理师企业经营管理中的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。 编写目的 本说明是关于XXXX进销存系统的软件需求。通过对实际企业经营管理中的业务流程和规则的分析，以及客户需求，确定系统涉及的功能及业务范围，为软件实现提供需求目标。 产品范围 项目名称：xxxx进销存系统。 项目开发者： 项目用户：xxxx公司进销存管理者、员工资金管理者、客户管理者等。 定义 进销存管理系统：是指在制造业中对原料的采购、存储、领用到成品入库、销售等整个物流进行管理，提供准确的物流数据，为企业财务提供数据依据。 综合描述 产品的功能 支持批发销售零售销售； 供货商往来帐务管理； 　　 客户往来帐务管理； 　 支持销售换货； 　　 提供业务员和员工管理； 　 提供pos端销售管理； 　 支持财务管理功能； 　 支持库存盘点功能，并且支持盘点机； 、 支持连锁店功能。 2.2产品作用范围 随着业务逐渐扩大，各个企业联系将更为广泛和密切，传统的信息传递和管理方式不仅效率低、可靠性、安全性和保密性也无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，早已产生的严重的后果。因此信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理导致工作效率低落，企业内部沟通不良等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去，这在激烈的市场中是非常不利的。 由于进销存管理是企业经营管理中的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。因此由计算机来管理庞大而繁杂的进销存管理系统是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化企业经营管理的要求，同时也更利于实现全面办公自动化。 2.3用户特点 本软件的使用对象是企业经营管理部门工作人员，掌握一般计算机的基本操作就可以利用该软件进行相关操作。 2.4条件与约束 2.4.1 项目的开发时间不超过3个月。 2.4.2 在管理方针、硬件限制、并行操作安全和保密方面有一定限制。 2.5预计不良后果 假如开发经费不到位，管理不完善，数据处理不规范，各部门需求分析调查不细致，本项目的开发会收到很大影响。 系统功能需求 系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上，得到该系统包括以下模块，现对各个功能模块进行分析如下： 采购管理模块：进行商品采购入库，采购退货，进单据、退单据和当前库存查询，与供货商的往来账务。 采购订单：用于录入公司的采购订单。订单采用主要从两张表来存放数据。 登记退货：用于记录退货信息，采用直接在进货单中填写负数的进货量。 进货价格调整：用于调整历史进货单的价格，内容。 历史进货/退货查询：用于查询商品采购、退货的历史记录。一般可以让用户按照任何条件查询。 销售管理模块：进行商品销售，顾客退货，销单据、退单据和当前库存查