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计算机软件文档实例 -------高校勤工助学微机管理系统 问题定义： 项目 高校勤工助学微机管理系统 。 背景 原人工管理劳动强度大、效率低且容易出错。 目标 建立一个高效、准确，可以自动生成各种表格和报表的微机管理系统。 范围 硬件 实验设备处提供微机一台，打印机一台； 软件 采用实验常用的教学软件。 功能 完成原有的管理功能，并增加应聘合同书的自动打印功能。 1．可行性研究报告 1..1 引言 高校勤工助学基金办公室是帮助学生参加勤工助学劳动的机构，现在采用的人工方式管理，由于涉及到大量表格的填写、查找、备份；工时的计算、工种的分配等问题，目前效率较低，工作人员的劳动强度大并且容易出错。开发勤工助学微机管理系统是通过院长办公会（具体文件号）决定，以提高工作效率。 1.2 可行性研究的前提 1.2.1 要求：A 学生申请表和用工计划申请表的录入和存储； B 按照用工计划申请表的要求自动列出候选名单； C 自动生成应聘合同书； D 自动生成酬金发放单； E 生成月考核表； 1.2.2 目标： A 使工作人员从繁琐的填表和查表工作中解放出来； B 处理速度提高，使供需双方获得满意的结果； C 提高精度，促进报表、统计数据的规范化； D 提高服务质量，对急需用人的单位可立即满足要求 ； 1.3 对现有系统的分析： 1.3.1 当前系统流程图 见图1-1当前系统流程图。 图1-1当前系统流程图 1.3.2 当前系统的局限性 因为申请表的数量很多，所以按照用工计划申请表的要求来查找符合要求的学生申请表费时、费力，且容易造成漏查、漏项、错查等错误；另外，每月发放酬金造表也是十分繁琐、又容易出错的事，采用新系统不仅突破局限性，而且发放酬金准确、报表清晰规范。 1.4 建议系统的技术可行性分析 1.4.1 系统简介 该系统是采用关系数据库技术的MIS，系统主要是根据申请表、用工计划申请表两张二维表格，通过两张表之间的比较，再根据判定树进行决策分析，产生出满足用工单位的后选名单，并能自动生成应聘合同书和酬金发放单。 1.4.2 建议系统的数据流图（DFD图） 见图1-2建议系统的数据流图。 图1-2建议系统的数据流图 1.4.3 与现有系统比较的优越性 该系统投入使用后，预计查找速度比人工系统提高10倍以上，准确性提高一个数量级，并可节省印刷费、纸张费等； 1.4.4 采用建议系统可能带来的影响 预计新系统在投入使用的第一个月，原有系统与新系统同步工作，以后新系统取代老系统。 1.4.5 技术可行性评价 A 在当前的软硬件条件下，用户的基本功能能够得到满足； B 该系统是一个小型信息管理系统，需要1~2名操作员（包括数据录入人员）； C 根据问题的复杂度和开发人员的水平，一个月内系统可以开发完成； 1.5建议系统的经济可行性分析 A 支出 购打印机一台及低耗费共4500元； B 收益 以只考虑节省表格印刷费1000元为例； C 成本效益分析 （设年利率为12%） 年 效益F 累计利率（1+12%）n 当前值P 累计当前值S 1 1000 1.12 892.86 892.86 2 1000 1.25 800.00 1692.86 3 1000 1.40 714.29 2407.15 4 1000 1.57 636.94 3044.09 5 1000 1.76 568.18 3617.27 6 1000 1.97 507.61 4124.88 7 1000 2.21 452.49 4577.37 所以投资回收期为：6+（4500-4124.88）/452.49=6.83年 1.6 结论意见 该项目虽然在经济上收益不大，但减少了工作人员的劳动强度，促进了学校办公自动化改革的进程，是有价值的；在技术上，系统开发成功的机率很大，综上所述，该项目可以立即开始进行开发。 软件需求规格说明书 2.1 引言 本需求规格说明书是根据高校勤工助学办公室对该管理系统的需求编写的，旨在作为开发的标准和验收的依据。 2.2 任务概述 2.2.1目标：开发此系统的目的在于代替当前系统的手工查表、填表工作。 2.2.2 具体要求： A 学生申请表和用工计划申请表的录入和存储； B 按照用工计划申请表的要求自动列出候选名单； C 自动生成应聘合同书； D 自动生成酬金发放