通报报告请示批复.pptVIP

通报　报告　 通报 北京BUG科技专业反窃听 表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 普发性下行文，一般不写主送机关；党政公文共有的文种。 二.特点： A真实性：表扬先进、批评错误、传达的情况必须真实，不夸张、不编造； B教育性——典型性； C晓谕性——时效性 通报 三.通报和决定的关系：共同之处在于都可以表彰先进批评错误。 差异表现在以下两个方面：A发文机关和对象的关系不同：通报的发文机关是被表扬或批评的人员或单位的直接上级机关，决定的发文机关是被表扬或批评的人员或单位的上级机关的上级机关；B写法不同：通报结尾要提出希望要求，以发挥教育警戒作用。决定侧重于将结构公布于众，结尾不一定提出希望和要求。 通报 四.通报和通知的区别： （1）发文目的不同：通知目的在于使收文机关了解情况并按照要求工作；通报目的在于使收文机关了解情况，通报重在报道，使下级了解有关情况，以达到教育作用。 （2）内容不同：通知侧重于提出要求；通报侧重于说明介绍情况，可以提出或不提出要求。 （3）发送对象范围不同：通知的发送对象是和内容有关的单位或个人；通报可以发给有直接关系的单位个人，也可以发给无直接关系的单位个人，以便“一体周知” ■相同之处：都属于告知性文种；要求有关单位人员了解内容；都是下行文。 通报 五.通报的分类（根据适用情况和写作内容分类）： 表彰通报、批评通报、情况通报 通报 六.通报的写法 （1）表彰通报：概述先进事迹（概括叙述）、先进事迹的意义性质（切合事实，不可偏离）、表彰决定（何机构对何人以何种表彰奖励）、希望号召 （2）批评通报：错误事实或现象、错误的性质危害性原因教训、惩罚决定或治理措施、希望要求。 （3）情况通报：缘由目的、情况和信息、希望要求 通报 表彰通报 市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日 这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面： (1)标题不规范。应由事由和文种组成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。 报告 一、概念：适用情况： 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 也可以用于转送文件物品。 上行文、陈述性。 报告 二.特点： （1）单向性：不要上级机关给予答复，这和请示不同发出报告并不意味着会得到答复； （2）事后性：事前请示，事后汇报，报告产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上； （3）陈述性：内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，建议性报告也要在此基础上提出建议。 报告 三.报告的分类（根据内容）： 工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告（向上级报送文件或物品） （1）工作报告：工作情况、进展、成果、问题、经验、综合专题 （2）情况报告：正常情况工作秩序之外的情况，多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋势 （3）建议报告：对职权范围内某方面工作有深思熟虑、切实可行的设想，将其归纳为意见、办法、方案，上报给上级，希望采纳。上级可以采纳也可以不采纳。 （4）答复报告：回答上级机关询问，要求针对性强，不能答非所问。 （5）报送报告：向上级报送文件、物品。写作简单“现将××报上，请注意查收。” 报告 四、报告的写法 （1）主送机关：只能有一个，不可多头主送 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式 （3）主体：总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）；反思式（情况、原因、教训、补救措施）；指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是否妥当，请批示” A工作报告、情况报告：特此报告、以上报告请审阅； B建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地执行。 请示　批复 请示 一、概念：适用情况：向上级机关请求指示、批复。上行文 二.特点： （1）期复性（双向性）：发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 （2）单一性：一事一文，多事多文。不可将不同的几件事项集中在一份请示中，这样会使上级无法在单一性的批复中答复。 （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责全部推卸给上级。 （4）时效性：及时写作、发出请示。 请示 三