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Sheet3
Sheet2
Sheet1
组别
事项
负责人
工作人员
组长负责人
展示组
招商组
后勤组
设计制作组
负责重要项目的决策
负责审批项目和工作进展跟进
决策组
负责内容
组别
计划完成时间
序号
确定参展货品款数、件数范围
确定客服人员、工作人员制服
确定样版展示形式、模特、费用预算等
确定货架物料明细单、费用预算等
确定电脑协作订单项目
客户版邀请函设计
车辆指引牌,胸牌,座位牌生产到位
定货手册封面设计
发布秀会场设计
发布秀会场布置到位
审批/验收人
定货会目标:
定货会手册的规划
确定定货会费用预算
定货会全程拍摄
定货会意向客户按分组全程跟进/洽谈/签约
送客户返程
发布秀彩排
挑选样衣、挑选模特、挑选配饰品等
真人模特试装、挑选、费用确定
参展样衣整烫、挂卡
货品介绍讲解词到位
组织产品动态展示全程
会议主持人确认
采购文具、会议用品、食品等物料明细表
保安、总务工作分工表、工作布署
会议期间接待客户
为A类店铺制定定货计划表
为B类店铺制定定货计划表
执行组
背景音乐,及贯穿会议全程的音乐准备到位
运输物资统计表
撤场工作安排计划表
统筹组
统筹组
定货手册设计(重要)
编产品资料、入机、核对资料
提供产品资料
后勤组
安排物资运输
安排撤场工作
完成内部培训工作(会场准备\全程跟进)
定货会总徽标、通用元素的设计
邀请函文稿编写审核
负责设计制作展会所需物料和道具
负责招商工作和意向客户的跟进
客户版邀请函生产到位
提交和审批定货会招商工作计划书
发送意向客户邀请函
发送客户邀请函及收回执、统计名单
送客户返程
会议工作人员培训
会议期间用餐、住宿、用车安排
会场音响设备、安装电脑并测试
发放\回收订货会满意度调查问卷
人员签到接待
成立专项小组跟进新客户
人员工作安排、业务培训
负责筹备工作、定货工作与分公司
客户的沟通和跟进
负责内部人员培训、采购准备、
客户招待、总务工作
1、订货金额目标:
负责样衣、静态展示的设计、进程跟进
培训组
负责订货会内部培训和外部培训的组织和现场跟进工作
确认定货会会场地点
确认定货会入住酒店
确定定货制度
2、客户签约目标:
用车计划表(用于接送客户和同事)
确定各项调查问卷
并v
实际完成时间
每周
处罚措施
20元
20元
组织每周工作进展报告会(同周质询会)
确认新客户到会人数(确定到位)
最后确定新客户到会人数(实际到位)
培训会议座位编排
定货手册封面生产到位
签到本设计
签到本封面生产到位
货架道具生产到位
会场POP生产、安装到位
媒体邀请
车辆指引牌,胸牌,座位牌等设计
三天议程通告牌设计
三天议程通告牌生产
会场主风格设计
设计制作组(企划部)
11月15日之前预订完毕
11月15日之前预订完毕
2011.11.20日
2011.11.30
2011.11.15
公审品牌培训计划(含三品牌)
2011.11.30
2011.10.30
2011.11.15
2011.11.30
2011.10.30之前
2011.11.20
2011.11.10
2011.11.12
激励政策加现场气氛方案
2011.12.06
2011.12.5
2011.10.18
2011.10.19
2011.10.20
2011.10.22
2011.10.23
2011.10.25
2011.10.26
2011.10.28
2011.10.26
22011.10.28
2011.10.26
2011.10.28
2011.10.28
2011.11.20
2011.12.11
2011.12.5
12.10--10.12
确定订货时间:12.12--12.14
2011.10.31
2011.10.25
2011.10.25
业务人员订货会培训(内部)
2011.12.10
组织定货会及业务全程安排
12.12--12.14
12.12--12.14
12.13--10.15
2011.10.20
2011.11.25
2011.11.30
2011.12.11
2011.12.10
12.12--12.14
12.13--12.15
2011.11.25
2011.12.11
设计展示组(设计部)
2011.11.15
2011.12.8
2
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