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附件上海政法学院基于RFID的图书馆智能信息管理系统用户需求.doc
附件:上海政法学院基于RFID的图书馆智能信息管理系统用户需求
0、投标人资质要求
在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格及相应经营范围,注册资金 200 万元以上(含);
投标人必须为RFID系统设备的制造商或获得制造商书面授权证明和制造商售后服务承诺书的代理商;
馆员工作站、RFID点检设备、自助借还设备、室外自助归还设备和标签转换站等五类设备必须为同一品牌或同一设备生产厂家生产;
必须保证所投RFID系统主体设备(馆员工作站、RFID点检设备、自助借还设备、室外自助归还设备和标签转换站)至少有3个已完成并投入使用的图书馆实施用户案例,并且只有同时使用上述五类主体设备的案例,才视为有效案例。
在上海地区有固定维护场所和维护维修技术人员,能提供良好的技术支持和售后服务。
一、项目介绍与总体要求:
上海政法学院图书馆新馆是我院的重点建设工程。为了提高图书馆的现代化管理服务水平,充分体现以读者为本的服务理念,决定采用基于RFID射频识别技术的图书馆智能信息管理系统,推进图书馆的信息共享,提供自助式借阅服务,实现图书馆管理服务的现代化、智能化。该系统以RFID技术为基础,将先进的RFID技术和图书管理方法、管理系统有机结合起来,提高图书管理的效率、简化图书管理的流程、降低图书管理人员的劳动强度并在为读者提供更加便利快捷的图书借还书、查询等服务的同时做到对读者信息和借阅图书的双重(数据库和图书标签芯片)记录。
由于我院图书馆新馆建设是在原有的基于“磁条+条形码”技术的图书馆旧馆的基础上进行的,为了保证教学工作的正常进行,图书馆的日常业务工作不能中断,我们的图书馆新馆建设因而不能采用传统的闭馆建设模式,新旧图书馆的迁移工作必须平稳有序进行,从而确保图书馆的日常业务一直保持可对读者开放服务的状态。为此,我们的图书馆新馆信息管理系统必须能够同时处理RFID系统和磁条系统,从而确保图书馆信息系统的平滑迁移,同时为了加强图书防盗能力,新馆信息系统建设完成后磁条系统仍然予以保留。投标人必须在投标文件中对此提出明确、有效的解决方案。
本项目分两期建设:一期基本完成上海政法学院图书馆新馆建设RFID图书馆智能信息管理系统,部分实现RFID智能化管理,RFID标签和原有条码号双系统,自助式服务与馆员人工服务相结合。二期全面实现RFID图书智能化管理,完整提供基于RFID技术的各项服务功能。具体的拟购软、硬设备清单详见下节。投标人必须对全部两期建设所拟购软、硬设备同时进行报价,并且保持同等的价格优惠水平,同时书面保证将积极参与我院RFID图书馆智能信息管理系统二期建设,届时各单项软、硬设备的报价不高于本次投标价格。
在本项目中,师生等读者的身份识别要求既可以用我院“校园一卡通”,也可以用身份证进行,投标人必须做到本项目中的所有各个软硬件系统均具备读取并识别读者的“校园一卡通”卡片信息和身份证信息;同时,必须无条件地保证在我院将来“一卡通”系统升级后继续保持系统的兼容性和“校园一卡通”卡片的可用性。
由于本项目是一个集多种软件与硬件于一体的综合性的信息管理系统,投标人向用户交付的必须是一个能够顺利完成我院图书馆日常业务需求的可以正常运转的“交钥匙工程”,投标人必须对保证整个系统正常运转的所需的各种软件和硬件系统的顺利对接和协调运转承担全部责任,保证对我院无条件开放投标人所提供所有软、硬件系统的应用接口,并在我院图书馆在将来的可能进行的系统二次开发工作中无条件地提供有关技术资料、应用范例等方面的积极协助。
本项目完成并投入正常使用的工期为3个月。投标人必须在投标文件中明确制定切实可行的项目开发计划和保障措施。
因经验不足,加之时间有限,本用户需求可能存在疏漏,但投标人的投标方案必须是包括本项目正常运转所必须的全部软硬件设备及服务的完整的解决方案,并对超出招标文件要求的部分予以明示,其价格必须包括在投标价格中。合同签订后如发现存在缺项而可能导致本项目不可正常运转,中标方必须负全责,并承诺免费予以提供所缺软硬件设备及服务,其所免费提供的软硬件设备及服务均必须是源自原厂的、全新的、具有知识产权的合法产品,并与其它标的物享有同样的质保服务。
特别申明:
(1)本招标文件中所有带有“必须”字样的要求均为必须满足的关键性功能与技术要求。投标文件对任何一项必须满足的关键性功能与技术要求的不满足或不应答均视为对招标文件的非实质性响应,将作废标处理。
(2)拟购软、硬设备清单中的所有软、硬设备均必须在投标之日前就已经是满足招标文件的成熟的产品,在与中标候选人正式签订合同前业主方将对有关软、硬设备进行符合性测试。如不能通过符合性测试,将作废标处理。
二、拟购软、硬设备清单
1、一期RFID设备清单
货物名称 数量 RFID标签(图书专用) 40万枚 RFID馆员工作站
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