车辆管理办法(草案).docVIP

学院公用车辆管理规定 第一条 为提高办公效率，降低车辆使用成本，充分发挥车辆使用效率，确保安全行车，特制定本规定。 第二条 车辆管理 学校公用车辆管理的职能部门为学院办公室。 第三条 车辆使用 学院公用车辆的职能为保障学院公务、接待用车。车辆使用本着先申请后用车的原则，实行审批制，各部门用车提前一天向办公室申请，办公室根据情况按照先急后缓、尽量集中的原则合理派车，开具《派车单》，驾驶员依据《派车单》或电话通知出车。其中市外用车，党政办公室向分管领导报告同意后方可派车。 第四条 车辆加油 学院公用车辆加油统一使用“中国石化”加油卡。加油卡为一车一卡，严禁将加油卡借给他人他车使用，一经发现将给予经济和纪律处理。加油卡由办公室统一购买。司机每次用加油卡加油须填写加油本。驾驶员在使用加油本加油后，做好登记的同时，必须向油站索要小票，在小票上写明加油车牌号和加油前公里数，并由驾驶员签字确认；当天将加油小票交到办公室，每月末由车辆管理人员负责汇总加油情况，核算每台车每次的油耗是否合理。 因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向办公室负责人说明原因，由车辆管理人员打电话到油站确认，如情况属实，驾驶员与车辆管理人员做好加油记录。 因行驶路途超过500公里无法到指定地点加油（指重庆地区外），可进行异地加油，驾驶员垫付后向部门负责人说明情况，并在加油发票后面签名、记录加油时里程数及加油日期，由