通讯工具及通讯费用管理规定.pdfVIP

制度名称：安瑞科集团总部通讯工具及通讯费用管理办法 制度编号：K/ZD0401B-2004 安瑞科集团总部通讯工具及通讯费用管理办法 1.总则 1.1 目的：为加强安瑞科集团通讯工具及通讯费用的管理，充分发挥通 讯工具的实效作用，更好地适应安瑞科集团快速发展的需要，特制定 本办法。 1.2 原则：总额控制，厉行节约，确保工作需要。 1.3 适用范围：本办法适用于安瑞科集团总部办公固定电话、移动电话、 私人固定电话和通讯费用的管理。 2.管理职责划分 2.1 总经理办公室(以下简称“总经办”)为安瑞科集团通讯工具及通讯 费用的归口管理部门。 2.2 安瑞科集团财务部对已经审批签字的话费报销凭证有监督、稽核 权。 2.3 所有通讯费用报销必须严格执行审批程序，通讯费用经总经理签 字，财务部门方能予以报销。 3.固定电话的管理 3.1 办公固定电话 3.1.1配置原则及审批程序 3.1.1.1配置原则：遵循厉行节约的原则，以部门为单位，根据工作需 要及业务性质核定办公固定电话的配置。 3.1.1.2审批程序：各部门直接向总经办提出申请，总经办依配备标准 及合理性进行审核，经总经理审批后配置。 3.1.2费用控制 3.1.2.1总经办每月对话费进行分析，对费用偏高现象进行调单抽查， 发现违规电话给予相应处罚。处罚按部门领导负责、部门共同承担、 个人加倍罚款的原则进行。 3.1.2.2对新增办公固定电话系统，应先进行市场分析比较，综合考虑 费用成本，选用最经济的电话网络系统。 第1 页 共4 页 制度名称：安瑞科集团总部通讯工具及通讯费用管理办法 制度编号：K/ZD0401B-2004 3.2 私人固定电话 3.2.1报销范围：职级为副经理级 （含）以上人员可报销一部私人住宅 固定电话（含小灵通）通讯费，不含初装、移装等费用。属一个家庭 的员工只报销一部固定电话费用，采取 “就高职级人员标准”原则。 3.2.2 报销标准：职级为副经理级的员工每月 80 元；职级为经理级及 以上的员工每月 150 元。 3.2.3 报销程序：由个人到总经办登记报销的电话号码，自行交费,按 程序进行审批,到财务部门报销，每次报销累积不能超过三个月。 4.移动通讯费用的管理 4.1 报销对象 4.1.1集团正式下发聘任文件，确认职级为副经理级（含）以上的管理 人员、专业技术人员。 4.1.2拟聘职级相当于副经理级（含）以上的管理人员、专业技术人员 （指新入职的实习人员）。 4.1.3工作需要或工作地点不固定的特殊岗位人员。 4.2 报销原则： 4.2.1符合报销条件的人员限报一部移动电话费用。因工作调动而同时 拥有两部移动电话的，存续时间不得超过 2个月。 4.2.2符合报销条件的人员在报销标准之内执行。因工作调动而同时拥 有两部移动电话的，其费用额度总计不能超标。 4.2.3特殊情况超额报销的，按 4.5.3“报销特批程序”执行。 4.3 报销标准 4.3.1话费报销标准根据岗位沟通幅度、重要性和工作流动性确定。沟 通幅度按照企业内部或外部联系发生频率确定；重要性按照其所在岗 位的重要程度确定；工作流动性按照出差几率、流动性大小、户外工 作时间与户内工作时间的比值大小确定。 4.3.2综合考虑以上因素后，依工作岗位、工作性质和对外联络的业务 量核定报销额度。若在实际工作中连续三个月实际话费与标准偏差较 大，可依据话费清单和工作量重新核定标准。 4.3.3因工作需要出差期间的日话费报销标准，按照核定额度的日平均 第2 页 共4 页 制度名称：安瑞科集团总部通讯工具及通讯费用管理办法 制度编号：K/ZD0401B-2004 标准（每月按 25天计算）加倍执行。 4.3.4拟聘职级相当于副经理级（含）以上的管理人员、专业技术人员 在实习期间移动话费报销标准，根据工作需要进行核定，但月标准不 得超过 200 元。 4.3.5话费报销标准见《安瑞科集团总部人员移动话费核定标准》。 4.4 报销标准的申请 4.4.1所在部门提出书面申请，该部门主