电基_05_系统初始.docVIP

第五章 初始化 从手工会计过渡到电算会计，面临的第一个问题就是初始化。所谓“初始化”，顾名思义，就是电算会计最初开始需要一次性完成的那些工作，这些工作往往是手工会计与电算会计的衔接事项，是电算会计转入正常运行前的接轨准备，目的是使会计软件从安装状态转入正常运行状态。 初始化的实质是修改、补充和完善会计软件的外围数据，如指定会计主体名称，设置使用的凭证类型、科目编码的级数、各级科目编码的宽度、电算会计的开始会计期（年度数和月份数），定义全部科目编码，对接各级账户的初始余额等。在开发的会计软件中，一般已经设置了这些外围数据，但不一定适合本单位的需要。因此，只有经过初始化，对这些外围数据进行修改、补充和完善，使其适应本单位电算会计的需要，并使得会计软件快速完成初始化工作，从而转入正常的运行状态。 初始化既是电算会计的一个专门方法，又与系统维护专门方法一起，共同构成电算会计的“初始维护”这一标准化主控模块。初始化是会计软件转入正常运行前新用户必须首先运行的一个模块，几乎所有应用软件都存在初始化的问题。 第一节 初始化的基本原理 初始化基本原理主要研究内容是初始化对象，并围绕初始化对象研究初始化顺序、初始化控制和初始化分类。 一、初始化的对象 初始化对象就是电算会计的初始化内容，即初始化的操作客体，如初始化科目编码和账户余额等。初始化的操作主体是特定用户，如“青山工厂”这一会计主体的初始化。初始化总是针对特定用户而言，不同用户的初始化科目编码和账户余额一般是不同的。电算会计用户是指使用会计软件的会计主体，按是否完成初始化工作可分两类，即新用户和老用户。新用户是指尚未全面完成初始化工作的会计主体，老用户是指已经全面完成初始化工作的会计主体。只要正确完成了全部初始化工作，新用户就转化为老用户。从初始化的基本概念看，它显然是指新用户的初始化，新用户有以下六个初始化对象。 （一）初始化环境变量 统驭会计软件的一些重要数据，如编码总宽度、各级科目的编码宽度、会计主体名称、变换后的保密口令、使用的一级科目个数、上次年终结账的四位年度数、上次结账的月份数、试算平衡标志、结账信息、使用的记账凭证类型、当前会计期、操作员姓名等。这些重要数据主要是控制会计数据的准确分期和会计数据的随机与实时加工，是电算会计赖以正常运行的重要数据，它们已经被赋值给一批“KJ”打头的内存变量，可统称其为电算会计的环境变量，存储在当前目录的QJ.MEM文件中，电算会计的主程序运行时将会事先声明为全局性内存变量。初始化模块应提供对这些环境变量的编辑功能，以便经过初始化环境变量，控制后面的初始化内容，使得会计软件更方便的服务于本会计主体。 （二）初始化自动建表 电算会计软件安装完成之后，一般只有存储专用数据的表文件，会计核算必不可少的众多的原始和再生数据表文件都不存在，必须经过初始化自动建表，利用总数据表（ZSKU.DBF）自动建立这些原始和再生数据表文件，并利用初始化环境变量所确认的当前会计期，自动建立按会计期设置的若干数据表文件。 经过初始化环境变量和自动建表，存储当前会计期的科目编码年表和余额月表以及凭证月表等文件已经产生，为后四步的初始化内容作好了数据表文件准备。 （三）初始化科目编码 初始化科目编码就是要求将本会计主体的全部会计科目编码，包括一、二、三、四级科目编码，按编码要素的要求一次性地逐一输入机内，存储在当前会计期编码年表文件中。如果会计软件提供一套现成的科目编码，也可在此基础上进行编辑，完成初始化科目编码的工作内容。 会计软件转入正常运行以后，往往会陆续增加一些新的科目编码，尤其是往来科目编码经常要增加。这时可在记账凭证数据输入模块中现场完成，不属于初始化的内容。 （四）初始化账户余额 在电算会计的开始会计期，即开始会计电算的第一个月，机内所有编码都没有月初余额，必须通过初始化账户余额，将本会计主体各级编码的价值量和实物量的月初余额一次性地输入机内，存储在当前会计期余额月表文件中。如果会计软件提供一套现成的编码余额，也可在此基础上进行编辑，完成初始化账户余额的工作内容。 初始化账户余额是一种一次性的工作，一旦完成，便一劳永逸。转入正常运行以后，不可再次初始化账户余额。随着当前会计期的结账，系统将自动结转各级和各核算单位所有编码的账户余额，并累加本会计年度的发生额。 （五）初始化棋盘式表 在初始化自动建表阶段，系统自动建立了两个棋盘表，即Ａ类编码的棋盘表（QPA.DBF）和Ｃ类编码的棋盘表（QPC.DBF），但都只有前面固定的六个字段，即编号、会计科目、期初余额、借方合计、贷方合计、期末余额，后面的贷方一级科目压缩汉字码字段都没有。因此，必须根据初始化科目编码输入的一级科目压缩汉字码重建棋盘式数据表，完善其表结构，以便利用它加工反映账户对应关系的总分类核算指