办公软件实训教程 教学课件作者 陈颖 Access 2003 案例1-我帮教师分忧愁--创建库和表.pptVIP

案例1 我帮教师分忧愁 —— 创建库和表 办公软件实训教程 Access 2003 案例1 我帮教师分忧愁——创建库和表 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 演示讲解Access 2003启动、退出。 认识Access 2003窗口界面。 演示创建数据库及数据表的操作步骤，为进行表的基本操作做好准备。 知识点 一、 Access的启动 知识点 二、 Access的退出 知识点 三、创建数据库 知识点 利用模板创建数据库的操作步骤如下： 知识点 第二步：单击“本机上的模板…”命令，弹出如下图所示的对话框。 知识点 第三步:单击“数据库”选项卡,弹出如下图所示的对话框. 知识点 第四步:单击某一模板,然后单击“确定”按钮。出现“文件新建数据库”对话框。如图所示。 知识点 第五步：在“文件名”文本框中输入数据库文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择保存类型，单击“创建”按钮。弹出“数据库向导”对话框。如下图所示。 知识点 第六步：单击“下一步”，出现如下图所示的对话框。 知识点 第七步：在左边的数据库表列表中选择需要的表，在右边的字段列表中选择字段，字段前有标志的为选中，而标志为不选。单击“下一步”按钮。打开如下图所示的对话框。 知识点 第八步：选择一种显示样式，单击“下一步”按钮。打开如下图所示的对话框。 知识点 第九步：选择一种打印样式，单击“下一步”按钮，出现如下图所示的对话框。 知识点 第十步：在“指定数据库的标题”文本框中输入数据库的标题，如果需要包含一幅图片，请选择“是的，我要包含一幅图片”复选框，单击“下一步”按钮。打开如下图所示的对话框。 知识点 第一步：单击工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建文件”任务窗格。 第二步：单击任务窗格中的“新建”下的“空数据库”命令。 第三步：在“文件名”文本框中输入数据库文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择保存类型，单击“创建”按钮。出现数据库窗口。 知识点 四、数据库表的建立与操作 表的概念：是关于某一特定主题的信息的集合。表将数据组织到二维表中，其中每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”， 知识点 （一）数据库表的建立 在数据库窗口中，有多种方式创建表： l 使用向导 l?通过输入数据 l 使用设计器 l?导入表向导 l?链接表向导 知识点 向导可以帮助初学者在MS Access中创建对象。 第一步：单击“数据库”窗口右侧的“使用向导创建表”选项。 知识点 第二步：选择“数据库”窗口顶部的“新建”按钮。此时将出现“新建表”窗口，如下图所示。从该窗口中选择“表向导”，然后单击“确定”。 知识点 第三步：选择表及字段 知识点 第四步：单击“下一步”按钮，然后为表命名。选择“是，帮我设置一个主键”单选按钮，如下图所示。 知识点 第五步：可以单击“完成”按钮。将会出现如图所示的数据表视图。此时可以开始输入记录。如果单击“下一步”按钮，系统会询问是准备修改设计还是准备输入数据。 知识点 通过输入数据创建表 从“数据库”窗口中选择“通过输入数据创建表”，或从“新建表”窗口中选择“数据表视图”，此时出现数据表视图，可在此视图的列中输入数据。双击字段名称，可以重命名字段 知识点 使用设计器创建表 使用设计器创建表是创建表最常用的一种方法，虽然对于初学者来说，使用设计器创建表较为复杂，但是使用设计器可以创建最符合自己需要的表。 知识点 在设计视图中，将看到“字段名称”、“数据类型”和“说明”这三列。它们的用途请见表 知识点 （二）字段名和数据类型 1．输入字段名称 Microsoft Access中字段的名称有如下规定： l长度最多只能为64个字符。 l可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号（。）、感叹号（！）和方括号（[ ]）之外）的任意组合。 l不能以空格开头。 l不能包含控制字符（从0到31的ASCII值）。 知识点 2．数据类型: Access中的数据类型可以定义为：为确保字段中输入的数据的一致性而与该字段相关联的“一组规则”。 知识点 五、修改表结构 修改字段名 插入字段 删除字段 修改字段类型 我来试一试 1．在D盘建立“学生管理”文件夹。2．在Access中创建“学生管理” 数据库，保存在D盘“学生管理”文件夹里。3．在“学生管理”数据库中创建以下“原始档案”数据表结构、 “在校情况”数据表结构、 “学习成绩一学期”数据表结构、 “借书信息”数据表结构，保存在D盘“学生管理”文件夹里。（这里以创建“原始档案”数据表结构为例） 我来归纳 通过学习，我们对Access 2003有一个初步的了解。已经掌握了创建数据库和数