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技术白皮书 技术白皮书 北科文档管理系统 北科文档管理系统 北京北科博研科技有限公司 北京北科博研科技有限公司 技术白皮书—北科文档传输管理系统 产品背景 文档处理及收发是作为政府与企事业单位的工作人员日常行政管理工作的 重要组成部分。对于如何借助新型网络信息技术高速、快捷、迅速的处理大理的 文档，及时、方便地进行有序的电子文档传输，是政府与企事业单位的管理者所 面临的挑战。电子文档的传输与管理是政府信息化建设的有利支撑，也是关系到 电子化办公、无纸化办公的基础性工程。 传统材料交换通过纸质、光盘(U 盘)、邮件、网络共享或其他通讯工具(如 MSN、QQ)等方式。政府与企事业单位及其下级主管部门的单位与单位、部门与部 门之间的电子材料交换和管理工作变得非常复杂。能够快捷使用、统一管理、安 全的协作的专业文档管理系统日益成为业务单位越来越重要的业务需求。 正是为满足用户日常文档管理工作的迫切需求，北科文档传输管理系统构建 了一个对上、对下、对左右的纵向和横向交错的文档传输网络，实现一点对一点 或一点对多点的文档传输及管理功能，简化了繁杂的工作环节和程序，使电子文 档有效快速的传输。并可以实现文档传输的跟踪管理，对于用户的操作可以升成 操作日志，文档之间的传输可以实行加密及权限控制，在最大限度的保证文档安 全性的同时还可以现实内外网文档传输的同步管理。 北科文档传输管理系统支持按查询条件，快速定位和查阅对应文档的收发签 情况及现实部门工作文档的协同共享；并可以针对用户的不同业务主题进行相关 文档的管理、上传、下发及共享。为文档管理及传输流程的规范性提供了强大支 撑平台，实现了文件、数据、信息的网络化传输。大大提高了员工的工作效率， 简洁清晰易于学习的系统操作界面，让用户使用起来得心应手，同时，也为创造 节约型机关及绿色办公造了有利条件。 产品定位  内外网文档交换过程中的困境 权威资料显示在政府数字化信息中，以关系型数据库形式存在的信息占数据 1 技术白皮书—北科文档传输管理系统 总量的20%，而80%的信息为文档、报表、扫描文件、网页、图像、视频、电子 邮件等非结构化数据。对于这些非为结构化数据的管理显得尤为重要。  文档交换用户迫切需要信息内容集中存放、统一管理 大量信息知识存在于个人硬盘上，当人员调动后，部门会丧失部分知识信 息，办公人员需要找一个文档时，往往费时费力，往往在一个团队/部门里面同 一文档被保留多份不同的版本，对于多个版本的文档，很难判断最新的版本。  文档交换用户迫切需要在保证文档安全的同时进行共享 在大量的文档中如何才能找到需要的文档，如何能保证文档是安全的性，如 何确定文档的版本，如何与业务伙伴共享文档，如何将文档很好的分类存放、方 便浏览，已经成为信息工作者的迫切需求。  文档交换用户迫切需求文档共享的同时能有权限的设置 如何才能做到本部门的知识财富积累，如何能让部门的文档集中存放，并能 进进行灵活的权限设置，如何应付随时变化的文档需求，如何能做到与其他业务 部门进行的业务知识的分享，是目前政府办公信息化过程中部门的管理者的关注 焦点。 北科文档传输管理系统(简称 BeikEDC)是由北科博研优秀研发团队经过细 致的客户需求调查，自主研发的安全的电子材料交换及共享系统。本产品能充分 2 技术白皮书—北科文档传输管理系统 利用计算机网络技术、传输技术、安全技术；构建统一、规范、安全的电子材料 交换系统；实现内外网之间的非密电子材料交换；实现相互间的协同和信息共享。 北科文档传输管理系统(简称 BeikEDC)主要针对内外网之间的所有的数据 交换以及数据交换的访问控制与安全