主力店签约仪式方案.doc

盛汇广场&三大主力店（新世纪/ASL/星美） 入驻签约仪式暨新闻发布会方案 活动主题：“盛情相邀 精英聚汇” 活动时间：2011年8月18日周四下午14:00——16:00（暂定） 活动地点：重庆万达艾美酒店宴会厅（现场布置平面图稍后附上） 活动宗旨： 通过与新世纪百货作为主力店入驻盛汇广场签约仪式，全面展示盛汇广场项目形象 通过媒体渠道展示发布此次签约仪式信息，促进招商合作 融洽政府、媒体、商家关系。 主办单位：重庆盛汇广场管理有限公司 参与嘉宾（详单待定） 商圈政府官员及随从人员（约10名） 集团长官及公司领导（约10名） 新世纪百货集团签约团成员（约10名） ASL签约团成员（约15名） 星美签约团成员（约10名） 其他重要客户或招商对象（约50人） 重庆晨报、晚报、商报、时报、新女报、渝报、CQTV电视台记者、移动电视记者、主编各三名（约30名） 其他现场人员： 主持拍摄人员（约10名） 公司服务人员-含安保（约50名） 预计现场总人数：200名 预计冷餐规模 100-150人份 主体活动 盛汇广场项目推介 相关领导致辞 主力店（新世纪百货/ASL/星美）签约仪式 发布会（媒体采访提问时间） 现场冷餐会 详细流程(当日) 时间 流程 内容 责任部门 备注 10:00——12:00 宴会厅布置 现场布置背景搭建、签到台安排、摄影摄像机位布置、 策划部 确认所有物料准确到位，安装完毕 嘉宾引导安排、迎宾礼仪安排、鲜花礼品就位 行政部 确认礼仪人员到位、礼品发放人员就绪 13:00——14：00 宴会厅接待处 工作人员就位、冷餐区茶水食物就位 行政部 确认茶水就位、嘉宾领导引导礼仪就位 14：00 宴会厅接待台处 接待来宾、签名合影MARK、赠礼记录 接待组 确认礼品发放记录、来宾到位、核对请柬、发放礼品 14：30 主持人热场 简单介绍与会嘉宾、项目背景 主持人 暖场 14:32——14:35 领导讲话 盛明国际首席执行官梁先生致辞 礼仪部 礼仪引导 14:35——14:40 盛汇广场项目总经理施总讲话 礼仪部 礼仪引导 14:40——14::45 项目推介 PPT播放、招商部总经理耿总进行项目介绍 招商部 简单解说 14:45——14:50 来宾代表讲话 商圈领导分别发言 签约商家代表3名现场发言 礼仪部 礼仪引导 14:50——15:20 主力店签约仪式 三家签约单位轮流和我方代表交换签约本 礼仪部负责送上签约本、签约笔、请酒店使者推上香槟，签约4方4名领导共同倾倒香槟，分享香槟庆祝 礼仪部 主持人 主持人主持、礼仪部安排好各个环节、音乐注意配合现场气氛 15:20——15：30 采访时间 安排媒体采访我方提问 策划部 主持人控制媒体提问，专人送上无线麦克风 15:30以后 冷餐交流时间 冷餐会 行政人事 财务部 结账、清理现场物品 收尾 前期准备 时间 流程 内容 责任部门 备注 7月20日 确定来宾名单 确定商圈政府领导名单 确定新世纪主力店来宾名单 确定到场媒体名单 招商部 策划部 基本确定与会嘉宾 确定基本人数 7月20日-7月30日 联络现场主持、布置、摄影摄像、联络宴会现场 现场布置、鲜花布置、摄影摄像及音响人员、主持人 策划部 与艾美酒店宴会组确认现场情况 7月30日 最终确定邀请名单 订宴会厅及酒宴 购买并填写请柬 分配公司现场人事安排 行政人事部 详见人员安排表 8月1日-8月8日 送请柬、邀请嘉宾 安排现场座位 招商部及媒体对接人员送出各方请柬 招商部 策划部 确认嘉宾最终到场名单 8月1日—8月15日 礼品准备 购买礼品、分装提袋、清点备案 财务部 行政人事 确保当日到位发放 8月18日 人员及物料送达 将礼品和人员送达现场 物流组 安排司机和男性搬运 8月18日 最终确认座位安排调整 根据现场情况调整座位 安排礼仪人员就位 行政人事 8月18日 现场赠礼 礼品就位、现场发放记录 礼仪组 女性 8月18日 安保及清场工作 保证现场安全，结束后清理现场 物流/安保组 男性 十、人员安排： 工作组 主要工作 成员人数 负责人 联络方式 备注 综合安排组 掌控全局策划安排 3 招商部、策划部、总经办各一人 IT组 现场PPT、投影播放控制灯光音响保证（可外请音响师） 1 准备PPT和投影仪 贵宾联络组 联络各方嘉宾、邀请嘉宾到场 5 招商部为主 现场接待组 接待嘉宾、记录到场情况发放礼品、需统一着装、为嘉宾戴花 5 发放礼品2人戴花1人指引接待嘉宾2人 酒店联络组 安排当日冷餐、茶水、酒水、安排当日推车送上香槟、香槟塔搭建，联络酒店解决电源等突发问题 2 总经办、行政部