常用办公设备使用与维护 教学课件 作者 李林孖 5.pptVIP

第5章 职业应用项目领域4使用复印机 《常用办公设备使用与维护》 教学目标 1）能依据产品性价比选购符合实际需求的复印机； 2）能依据产品说明书进行安装、调试复印机； 3）能依据不同情况进行使用复印机； 4）能依据故障现象诊断、维护与保养复印机。 教学目录 5.1 任务1——认识和选购复印机 5.2 任务2——安装复印机 5.3 任务3——使用复印机 5.4 任务4——维护与保养复印机 5.5 本章小结 5.6 实战强化 5.1 任务1认识和选购复印机 5.1.1 任务情境 学校办公室为了提高办公自动化的程度，提升工作效率，准备选购一台静电复印机。办公室主任委托办公室小张为本部门选购一台复印机，主要用于复印一些文件和相关材料。 “应该选购一台什么样的复印机呢？” “选购数码的” “买传统的” “买价格贵，质量就能好” “买品牌的，放心，而且售后服务较好！” 如何为办公室选购一台复印机呢？ 5.1.2 任务分析 1.复印机的分类 （1）依据复印机工作原理分类 复印机分为模拟复印机和数码复印机两种。 （2）依据复印机复印速度分类 复印机分为低速、中速和高速复印机三种。 （3）依据复印幅面分类 复印机分为普及型和工程型两种。 5.1.2 任务分析 1.复印机的分类 （4）依据复印颜色分类 复印机可以分为单色、多色和彩色复印机。 （5）依据外形结构分类 复印机可以分为落地式、台式和便携式复印机三类，如图所示。 5.1.2 任务分析 2.性能指标 （1）预热时间 （2）首页复印时间 （3）复印速度 （4）连续复印 （5）最大幅面 （6）复印分辨率 （7）内存 （8）缩放比例 5.1.3 任务实施 1．明确选购目标 随着科技的进步，现代办公条件越来越好。如何购买到一台令人满意而又经济实用的复印机，可以从以下几个方面进行考虑： （1）复印机的复印量不是特别大； （2）选择数码复印机； （3）选择设备型号要比较新； （4）耗材的价格要适中； （5）具备良好的售后服务。 5.1.3 任务实施 2．市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择东芝e-STUDIO166作为办公室本次选购的复印机类型。 5.1.3 任务实施 2．市场及网络调研 东芝e-STUDIO166是一款入门级别的多功能数码复合机，它集打印、复印、扫描多种功能于一身，满足于中小企事业单位办公使用。设计风格整体以白色为主色调，整体大气，整体设计比较紧凑，体积较小，可以更好的节省空间，如图所示。 5.1.4 知识拓展 在复印机的耗材中，不同品牌、不同型号的复印机其耗材是专用的。墨粉是使用最快的一种耗材，而载体是也是有使用寿命的，如何选购合适的耗材呢？ 1.选购墨粉 2.选购载体 5.1.4 知识拓展 1.选购墨粉 墨粉分为原装和代用墨粉。在选购耗材时，一定要购买原装墨粉，从几个方面说明为什么选择原装墨粉。 墨粉的主要成分并不是由碳组成，而是由树脂和粘合剂组成，在复印的最后一道程序中，墨粉高温融化树脂，被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉是不含致癌物质的，而代用墨粉从外观上虽无多大差别，但内部完全不同。 5.1.4 知识拓展 2.选购载体 载体含有磁性成分，对生产设备和生产工艺要求较高，其使用寿命也较长。 原装载体具有稳定的磁性，表面涂层提供适当的摩擦带电性能，保证载体不泄漏，同时通过相互摩擦而吸引的墨粉也不会掉落，从而能够长时间获得稳定的印品质量。 代用/假冒载体其磁性不能保证，表面的涂层经过长时间和墨粉的摩擦也会脱落。这样的载体不仅会引起印品质量问题，而且容易引起感光鼓的击穿。 5.1.5 触类旁通 购买复印机时，如何做到所选购的设备质优、价低、适用、实用呢？下面，就复印机选购提供一些建议，供大家参考。 1.根据业务性质选择 2.根据复印量选择 3.成本核算 4.品牌选择 5.售后服务 5.2 任务2安装复印机 5.2.1 任务情境 复印机运到单位之后，销售公司同时派遣了一名技术人员同行，帮助进行复印机的安装与调试。在设备安装过程中，办公室小张一旁观察，从安装环境选择，再到设备的安装详细地进行记录。 5.2.2 任务分析 1.安装环境的选择 在初次安装复印机时，注意下列事项： （1）电源和接地要求 电源电压波动应在额定电压的±10％以下，应尽量使用机器原装的三芯插头，与带地线的插座配合使用。 （2）环境温度 机器使用环境的温度应在5～35℃之间，温度过高对机器散热不利，影响机器寿命和复印质量；温度过低，一些器件的性能会受影响，预热时间也会延长。 5.2.2 任务分析 1.安装环境的选择 在初次