常用办公设备使用与维护 教学课件 作者 李林孖 8.pptVIP

第8章 职业应用项目领域7使用传真机 《常用办公设备使用与维护》 教学目标 1）能依据产品性价比选购符合实际需求的传真机； 2）能依据产品说明书进行安装、调试传真机； 3）能依据不同的情况使用传真机； 4）能依据故障现象诊断、维护与保养传真机。 教学目录 8.1 任务1——认识和选购传真机 8.2 任务2——安装传真机 8.3 任务3——使用传真机 8.4 任务4——维护与保养传真机 8.5 本章小结 8.6 实战强化 8.1 任务1认识和选购传真机 8.1.1 任务情境 小王是办公室的一名工作人员，为了与外界进行沟通，办公室需要购置一台传真机。平时收发文稿并不是太多，需要选购一台什么样的传真机呢？随后小王上网进行了相关查询，为了选购传真机提供条件。 8.1.2 任务分析 1.传真机的分类 （1）依据照传真机的功能分类 传真机可分为简易型传真机、标准型传真机、多功能型传真机。 （2）依据传真机打印方式分类 传真机可分为热敏纸传真机、热转印传真机、激光传真机、喷墨传真机，市场常见传真机如图所示。 8.1.2 任务分析 （3）依据传真机记录方式分类 传真机可分为感热纸传真机和普通纸传真机。 （4）依据传真机扫描方式分类 传真机可分为电荷耦合扫描传真机和接触式图像扫描传真机。 （5）依据CCITT（国际电报电话咨询委员会）制订的国际标准分类 传真机分为一类传真机（G1）、二类传真机（G2）、三类传真机（G3）和四类传真机（G4）。 8.1.2 任务分析 2.技术指标 有关传真机技术指标主要包括：兼容方式、文件尺寸、扫描方式、扫描宽度、分辨率、中间色调、传送速度、扫描速度、扫描密度和用纸类型等。 （1）兼容方式 通常分为G1、G2、G3、G4，分别表示不同的组别数字越高越好，高组别的可兼容低组别的传真机，现在一般均为G3。 （2）文件尺寸 文件尺寸是指要扫描的文稿的尺寸，通常分为A4、B4、A3几种。 8.1.2 任务分析 （3）扫描方式 扫描方式主要有CCD及CIS，CCD为光电耦合传感器属模拟式，CIS接触式图像传感器，属数字式。所以，CIS比CCD的扫描要清晰，速度也更快。 （4）扫描宽度 扫描宽度即传真用纸的幅面，通常分为A4、B4、A3几种。 （5）分辨率 分辨率又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率，用dpi表示。 8.1.2 任务分析 （6）中间色调 中间色调又称灰度级，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。 （7）传送速度 传送速度指发送1页国际标准样张所需要的时间，越短越好，通常在6秒至45秒之间。 8.1.2 任务分析 （8）扫描速度 扫描速度分为主、副两种扫描速度，单位时间内对图像扫描的次数或距离。 （9）扫描密度 通常分为标准、精细、超精细、照片和文本图片五种。 （10）用纸类型 接收传真所选择的纸张类型，通常分为普通纸、热敏纸两种。 8.1.3 任务实施 1.明确选购目标 办公室在日常工作经常要使用传真机，要明确此次选购的目标，要从以下几个方面进行考虑： （1）需要进行文件收发； （2）需要进行小型文档复印； （3）在使用过程中耗材价格合适； （4）机身不要太大； （5）具有良好的售后服务。 8.1.3 任务实施 2.市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择松下KX-FL318CN作为办公室本次选购的传真机类型。 8.1.3 任务实施 松下KX-FL318CN传真机外观美观大方，性能优良，操作方便，完全可以满足实际工作的需要，其外观样式如图所示。 8.1.4 知识拓展 由于传真机的类型不同，所使用的耗材也不尽相同。下面根据不同类型传真机所使用的耗材进行说明。 1.热敏传真纸 热敏传真纸是比较常见的耗材，而且只要幅面符合大多可以通用，没有特殊对应标准，容易购买。热敏纸通常有以下规格：210mm（A4）、257mm（B4）、216mm（F4）；长度有30m、50 m 和100m 等。 8.1.4 知识拓展 2.热转印碳带 热转印碳带即人们常说的色带，有通用型和指定型号两种。通常传真机生产厂家针对一款（或几款类似的）机型都有指定型号的色带，但其他厂家生产的通用色带也可以使用，要注意通用色带也有不同规格，生产厂家会注明该色带的适用机型，选购时要注意规格的对应。 8.1.4 知识拓展 3.喷墨传真机墨盒 墨盒也有原装和兼容两种，原装就是原生产厂生产的墨盒，部分喷墨传真机是可以使用兼容墨盒的，要注意型号的匹配。使用伪劣墨盒会严重影响喷墨传真机的使用寿命甚至造成严重故障，所以兼容墨盒也要购买正规