常用工具软件 第2版 教学课件 作者 袁云华 07.pptVIP

（2）单击 工具栏中的按钮，弹出【新建卡片】对话框，如图7-50所示。 （3）在【普通】选项卡中输入联系人的姓名和E-mail地址，如图7-51所示。输入完成后，单击 按钮 。 图7-50 【新建卡片】对话框 图7-51 输入联系人信息 （4）用户可以根据需要填写【个人】、【家庭】以及【公司】选项卡上的其他信息，如图7-52所示。填写完成后，单击 按钮，完成卡片的创建，效果如图7-53所示 。 图7-52 填写其他信息 图7-53 新建的卡片 2、使用地址簿。编辑好地址簿后，用户就可以进行写信操作。双击发信人名称，可以打开写邮件窗口，此时发信人的地址已经为用户填写好了，只需填写信的主题和内容。 3、编辑地址簿。使用鼠标右键单击【地址簿】窗口中要编辑的卡片，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，弹出联系人属性对话框，用户可编辑相应的信息，其操作与新建卡片的操作类似，如图7-54所示 。 图7-54 编辑卡片 实训1 使用MSN共享文件 【实训目的】 MSN除了可以进行消息的交流，还可以在网络上共享文件。本实训要求读者掌握使用MSN共享文件的方法。 【操作步骤】 1、登录MSN，打开对话窗口，选择【文件】/【联机发布文件】命令，如图7-55所示。 图7-55 选择【文件】/【联机发布文件】命令 2、在设置共享文件的网页中输入共享文件夹的名称，如图7-56所示。 3、单击 按钮，进入资源共享界面，如图7-57所示。单击【从您的计算机中选择文件】链接，然后在计算机上选择要共享的文件。 图7-56 创建共享文件夹的名称 图7-57 资源共享界面 4、单击 按钮，将共享的文件上传网络。 5、设置文件的编辑权限并给其他用户发送链接，完成操作。 实训2 使用飞信群发祝贺短信 【实训目的】 在过年过节的时候，大家一般不会忘记给朋友和家人送上一条祝福的短信，但是一个一个地发信息却比较麻烦，如果采用飞信的群发功能，就可以让家人和朋友第一时间收到自己的祝福。本实训要求读者掌握使用飞信群发短信的方法 。 【操作步骤】 1、登录飞信，选择【菜单】/【操作】/【群发短信】命令，弹出【群发短信】对话框。 2、选择要发送信息的用户，编写短信内容。 3、设置发送时间，勾选【定时短信】复选框，如图7-58所示。 4、单击 按钮，群发短信操作完成。软件会在指定的时间对编写的短信进行发送 。 用户列表 选择的用户 编写短信 图7-58 设置定时发送短信 实训3 使用Foxmail自动回复邮件 【实训目的】 本实训要求读者掌握设置自动回复邮件的方法 。 【操作步骤】 1、启动Foxmail，用鼠标右键单击邮箱名称，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，弹出【邮箱账户设置】对话框。 在设置自动回复功能之前，必须先设置自动收取邮件功能 2、选择【接收邮件】选项，设置接收邮件的时间，如图7-59所示。 3、单击 按钮，软件就会自动接收邮件，下面进行自动回复邮件设置。 4、在主菜单栏中选择【邮箱】/【过滤器】命令，弹出【过滤管理器】对话框。 5、单击 按钮，在弹出的【过滤器】对话框中设置必要的参数，如图7-60所示。 6、切换到【执行】选项卡，勾选【自动回复】复选框，如图7-61所示。切换到【回复模板】选项卡，填写自动回复的内容，如图7-62所示。 图7-59 设置自动收取邮件 图7-60 设置参数 图7-61 设置自动回复 图7-62 填写自动回复内容 7、单击 按钮，完成设置，在【过滤管理器】对话框中可以看到设置的内容。 8、单击 按钮，自动回复的功能设置完成。 习 题 一、简答题 1、MSN都具有哪些功能？ 2、如何使用Foxmail邮件收发工具创建其他类型的邮箱账户？ 3、使用飞信发送短信有哪些好处？ 二、操作题 1、使用Foxmail建立一个账号，并用它来收发邮件。 2、使用Foxmail建立两个联系人的地址簿，并使用自己的邮箱给其中任意一个联系人发送新邮件。 3、使用MSN与联系人共享图片文件。 4、使用飞信向朋友发送短信。 * 掌握即时通信工具──MSN的使用方法 。 掌握移动聊天工具──飞信的使用方法 。 掌握邮件收发工具──Foxmail的使用方法 。