高校档案管理的创新思维.pdfVIP

管理论坛 ·161 · 高校档案管理的创新思维 田玉 （吉林省四平卫生学校，吉林四平 136000） 摘 要：高校的档案是在长期的教育时间过程中广大教职工对教学工作以及学生成长和学习中逐渐形成的有一定价值的材料，这些 档案既记载着学校的历史，也记载着学校的老师和学生们的多方面的成绩。这些材料对于我们践行党的教育方针和对学校进行一定的改 革，以及提高我们的教学质量具有很重要的参考意义。因为它不仅如实地记录了学校的教育教学活动也比较全面地反映了学校最基本的 职能。因此，高校档案对我国的教学研究具有着重要意义，加强高校的档案管理也是促进我国教育事业健康发展的一项重要工作，本文就 当前我国高校档案管理中的问题以及档案管理的创新思维进行了一定的阐述。 关键词：高校档案；现状；创新思维建设 1当前我国高校档案管理的现状 们的档案管理工作中我们要树立符合实际的现代化管理理念，结合 1.1 相关领导在档案管理方面意识淡薄。 当今信息网络技术实现档案管理工作的网络化和知识化，并且不断 高校中有关领导的思想不能全面分析高校的职能以及它的现 提高我们的服务质量，用新的管理理念来逐步指导我们开辟出强化 实价值，单纯的认为高等学校的主要任务就是教书育人，让学生全 工作的新途径。 面健康的发展就是实现了高校的职能，对于档案的管理存在着缺乏 2.3 在管理方式方面的创新。 一定的认识，不能够把档案管理工作也作为高校管理中重要工作的 档案管理的方式和好坏是评价档案管理工作水平高低的重要 部分。他们对于档案管理中出现的问题也存在着解决力度不够等问 评价方面，随着时代的发展我们现在对于档案管理工作的评价不能 题，由于领导的不重视使得这部分的工作人员的地位不高，责任分 还是停留在原来的场所和设备的层面上，要看对档案资源的保存和 工不清晰，这些都不同程度地影响了档案管理工作的健康发展。 服务上。在当前科技发展迅速的时期，我们的档案管理也要充分与 1.2 高校档案管理制度有待完善。 高科技相结合，真正实现档案管理的科技化和高效化。 当前学校对于档案的管理还存在着一定的不完善性，没有切实 2.4 在档案管理工作人员方面的创新。 可行的档案管理制度。在这方面的工作中学校应该建立起基本完善 专业的人才资源是实现高校档案管理现代化的重要方面，要根 的规章制度，严格按照《档案法》来规范各类档案，真正使我们的档 据这类工作人员的工作特点，逐步营造出以一种创新、尊重和鼓励 案管理工作走上有章可依的道路。 的良好的工作和成长环境。不断对工作人员进行培训教育制定出一 1.3 档案的不规范性和不严谨性。 套终身教育的良好体系，注重理论和实践方面的培养增强工作人员 高校档案记录了学生在学校期间的各种表现和学习成绩，是说 解决实际问题的能力，同时要加大培养的力度努力培养出一支高素 明学生在学校表现的有力凭证。但是目前档案内容的不规范性表现 质的工作踏实的专业队伍，不断在时间工作中锻炼出高素质的专业 在成绩的管理的不严格、表格填写不规范、以及最后验证资料的不 人才，从而为档案管理工作注入新鲜的血液。 严谨性。成绩的管理方法落后使得成绩的丢失，以及学生成绩被修 2.5 管理手段上的创新。 改等一些列问题，这就表现出了在工作中的不负责任。填写表格时， 受到传统的管理手段的影响，目前高校的档案管理还是停留在 对于一些重要的日期以及格式不能严格按照要求进行填写，漏填以 手工阶段，这对于现在高校的发展带来了不小的影响，这个问题也 及填写错误，不按规定的笔的类型进行填写等一些列问题。在资料 越来越引起了学校的重视，为了改变这一问题，部分学校开始采用 归档时没有严格查看学生的资料没有做到及时有效的排查错误，致 现代化的手段来取代传统的手工管理来提高他们的工作质量，现在 使错乱资料进入档案，这些疏忽问题都造成了档案权威的降低。 衡量高校档案管理工作的一个