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电子装箱单预录入说明及常见问题答疑（外贸部分） 由于宁波港集团各集装箱码头都已采用电子装箱单预录入系统，因此，所有 的进港集装箱必须进行电子预录入方可进港。 现就海南泛洋箱电子预录入做如下说明： l 子装箱单预录入流程 1、客户凭加盖一代 “码头费用结算章”的装箱单至各预录入点进行电子预 录入。注意：码头外预录入点仅接受普通出口重箱进港预录入，冷箱、超限箱、 危险品箱以及出口空箱只能在码头单证受理中心进行预录入。 2、完成上述预录入 ，客户司机可仅凭设备交接单 （EIR）即可进港。 l 海南泛洋箱电子装箱单预录入说明 下面以进大榭招商码头为例对电子预录入所遇到的各种问题进行以下说明： PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 1、由于我司采用提单号由系统自动生成的模式，不针对单一客户划分具体 的提单号区间，而将所有客户的预录入货代代码全部设为虚拟代码“XXX ，并以 下拉菜单的方式由客户自行选择其货代代码，即装箱单上所加盖订舱一代 “港口 费用结算章”上的代码。 2、我司根据各条航线的要求主要有以下三种提单号编码规则： 1 ）美线：NGB LGB A XXXXX “3 位起运港字母代码”+ “3 位目的港字母代码”+ “字母”+ “5 位数字编号” 2 ）中东线：HP NGB JEA A XXXXX “HP”+ “3 位起运港字母代码”+ “3 位目的港字母代码”+ “字母”+ “5 位数 字编号” 3 ）其他航线：HP NGB BKK X A XXXX “HP”+ “3 位起运港字母代码”+ “3 位目的港字母代码”+ “数字”+ “字母”+ “4 位数字编号” 系统会根据不同的提单号自动跳转或手工选择“箱经营人代码”为POS 或SOC。 l 海南泛洋箱电子装箱单预录入常见问题答疑 1、预录入时查不到相应的船名航次 答：预录入系统里的船期是 各码头 场计划人员根据船公司的船期计划提 前进行登记，登记的同时码头也要划分场地安排接收箱子进港。由于目前各码头 只给予5 天的进箱时限，所以码头堆场计划基本上是提前7-10 天才登记船期的。 因此部分要求提前进箱的客户会遇到船名航次未登记而无法进行预录入的情况， 此时请与我司调度人员联系 （电话：0574），通知码头提前登记船期。 2、预录入是查不到相应的中转港代码 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 答：这种情况有两种可能： 1 ）客户装箱单上的中转港代码 （五位英文字母）与我司在码头登记的中转 港代码不符，请客户严格按照我司网站上所公布的各航线进港代码打单 并核实； 2 ）码头方面未将我司申请登记的新增进港代码或者我司未通知码头进行 登记，此时请与我司调度人员联系（电话：0574），通知码头 登记进港代码。 3、货代代码查不到 答：首先说明一下，货代代码是货代与宁波港集团签署《港口费用结算协议》 时在宁波港集团登记备案的货代英文代码，即“港口费用结算章”上的代码。 如客户遇到预录入时查不到自己的货代代码时，通常有以下三种可能： 1 ）货代与宁波港集团的费用结算协议已过期，宁波港集团将预录入系统里 的相应货代代码已经删除，因此客户在装箱单上加盖“港口费用结算章” 时必须确保其对应的港口费用结算协议的有效性。这里要注意：对于合 资码头，货代的除了与港务局签署《港口费用结算协议》外，也需要与 对应的合资码头签署相应的费用结算协议； 2 ）码头登记的货代代码未与宁波港电子装箱单预录入系统进行数据同步 对接，此时请与我司调度人员联系（