应用写作基础实训 教学课件 作者 吴作歆 杨翾 主编 第二章 公文格式22.pptVIP

第二章 公文格式 公文格式的规范性是公文的权威性、严肃性在公文形式上的具体体现。 第一节 公文文头格式 又称为眉首部分。包括版头、发文字号、涉密等级标识、缓急程度标识、签发人等要素。 一、版头 二、发文字号 发文字号是公文制发机关对公文的编号，简称文号。由发文机关代字、分类标识、年份号、同一年度发文顺序号组成。目的是便于公文的分类管理，发文机关在编排发文字号时，一般会用不同的发文字号对发出的公文进行大体分类。 三、涉密等级标识 公文的秘密等级是公文涉密程度的标志。涉密等级不同，公文阅知的范围、管理方法也不一样。公文的保密时间 绝密、机密、秘密 机密★2年 标注秘密等级和保密期限应注意的几个问题： （一）依据：国家保密法以及发文机关根据国家保密法和本部门的具体情况制定的保密规定。不能随意设定。 （二）密级设定针对的对象 针对的是成文以后的管理和操作是否需要保密以及怎样保密的问题，是收文方。 （三）保密时限问题 一是要标注时限，二是具体到年和月 四、缓急程度标识 特急件、急件、平件 针对的是收文方，目的是要求收文方在规定的时限处理公文。 五、签发人署名 在公文成品上印上该公文签发人的姓名，平行排列于发文字号的右侧，