建筑工程应用文写作第十五讲催款函.ppt

建筑工程应用文写作第十五讲催款函 能力目标 1、了解请款函和催款函的不同点 ； 2、掌握请款函和催款函的写作内容和写作格式 ； 3、能写作和运用请款函和催款函 。 一、催款函概念 催款函—收款单位在交款单位或个人在超过 规定期限，未按时交付款项，或付款日期将 至时，向其发出的催要或提醒交付款项的文 书。它是企业在应收款回收时常用的文书， 既有商务性质又有法律内涵。 二、催款函内容和形式 （一）内容 1、由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果等。 二、催款函内容和形式 （一）内容 2、催款函有两种，一种是请款函，主要 是告知欠款方付款时间将要到或已经到，让 对方企业准时付款；另一种是催款通知单， 是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付 款，收款方不仅通知付款事宜，更有严重警 告的意思。故后者的催促语气比前者更为强 烈，催款的内容、时间更为明确。 二、催款函内容和形式 （二）形式 1、便函式 以信函的形式写作。 2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。  三、催款函写作格式 1、标题和编号 催款函的标题常是“催款函”、“请款函”、 “催款通知单”，或者是“关于ⅹⅹⅹ的催款