电算化会计信息系统总论.pptVIP

第一章电算化会计信息系统总论 第一节 会计电算化及其意义 会计电算化的概念 会计电算化的意义 一、会计电算化的概念 首创 含义 狭义地说，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义地说，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。 学科称谓 我国 电算化会计 西方 电子数据处理会计（Electronic Data Processing Accounting） 电子计算机会计（Computer Accounting） 二、会计电算化的意义 提高会计核算的水平和质量 提高了企业现代化管理水平 第二节 会计数据及其处理 会计数据与会计信息 会计数据处理 会计工艺 一、会计数据与会计信息 概念 会计数据：在经济活动发生时记录下来的客观会计事实 会计信息：对会计数据按一定目的加工处理后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响 二、电算化会计数据处理 概念 电算化会计数据处理是指按照会计制度的规定和一定的核算程序，利用电子计算机等信息处理技术对原始会计数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程。 三、会计数据处理技术的发展 会计的发展 会计体系：单式→复式→现代会计体系 会计工艺 会计数据处理技术的发展 手工处理方式 机械处理方式 电子计算机处理方式 第三节电算化会计的基本特征 一、数据处理工具上的特点 处理工具 手工阶段：很多，最具代表的是算盘 电算化阶段：计算机系统 存贮工具 手工阶段：纸介质 电算化阶段：磁介质、光盘 二、帐簿形式和差错更正方法上的特征 帐簿形式上的特征 手工阶段：表现为订本帐、活页帐 电算化阶段：表现为磁介质的数据文件和打印输出的活页帐 差错更正方法上的特征 手工阶段: 方法：划线更正法、红字更正法、补充登记法 电算化阶段： 方法：负数冲销法、补充登记法 三、数据处理流程上的特征 手工会计特征：分别由不同的会计人员，根据会计凭证个别地或汇总地登记帐簿，通过不同会计人员的不同途径的重复记帐、帐帐核对、试算平衡来保证整个会计数据处理的正确性。 电算化会计特征：根据会计凭证一次输入，由计算机同源多次调用数据资料来满足实际需要。只要保证输入数据的正确性，也就保证了整个处理过程的正确性。 四、数据处理组织上的特征 手工阶段：按会计工作的具体核算内容，考虑工作量的大小，结合内部控制的要求来开展数据处理工作。 电算化阶段：按人机处理过程设岗。 五、内部控制上的特征 手工阶段：表现为制度化控制 电算化阶段：表现为制度化控制和程度化控制 第四节电算化会计信息系统的结构 一、电算化会计信息系统的物理结构 硬件 单机结构 多机松散结构 多用户结构 网络结构 软件 系统软件 应用软件 人员 直接开发、使用、维护计算机系统的人 规程 用来管理和控制系统运行的各种规定、制度 数据 系统处理的对象和目的 二、电算化会计信息系统的功能结构 功能结构图 功能模块之间的联系 手工联系方式：人工填制转帐凭证 自动联系方式：机制转帐凭证 第五节会计电算化发展概况 一、国外会计电算化发展情况 会计电算化发展过程 单项数据处理阶段（20世纪50年代中期至60年代中期） 数据处理系统阶段（20世纪60年代中期至70年代初期） 管理信息系统阶段（20世纪70年代中后期） 二、我国管理信息系统的发展 会计核算软件 财务管理软件阶段 一体化企业管理软件阶段 MRPII/ERP软件阶段 ERP+SCM+CRM阶段 * * 输入 处理 输出 存贮 数据 信息 会计数据处理的基本环节 电算化会计信息系统 核算系统 管理系统 决策系统 存 货 核 算 工 资 核 算 固 定 资 产 核 算 成 本 核 算 帐 务 处 理 报 表 处 理