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项目流程 项目开始 项目结束 收到合同信息通知单 派发收货清单及验收单 1 项目启动 2 项目准备 3 项目实施 4 项目验收 5 项目收尾 1 项目启动 1.1 确认项目经理-成立项目组-召开项目成员会议 确定项目沟通方式,如建立项目组邮件群发,定期项目组电话会议等 (DOC:组员通讯录、责任分配、会议纪要) 1.2 项目经理组织召开公司内部会议 与会人员: 售前 销售 会议确定: 项目干系人 信息项目背景(项目经理可以口头了解) 项目技术要求 项目配置 确认技术方案(如投标书等,由售前提供) 商务要求 用户特殊需求 (DOC:项目干系人通讯录、用户特殊需求、会议纪要) 1.3 项目经理组织召开分包商会议 与会人员: 分包商、供应商、运营商、采购 、库管、开发人员 会议确定: 需要了解的相关信息,如供货、技术支持、现场要求、产品规格等,确认运营商情况,确认分包商项目经理接口 (DOC:项目启动外部会议、分包商/运营商项目管理文档(分包商提供)、项目干系人通讯录(更新)、会议纪要) 1.4 项目调研,召开干系人会议,确认用户需求、现场情况、供货计划 了解运营商情况 (DOC:供货清单、供货时间表、外部通讯录、会议记要) 2 项目准备 2.1 现场勘测 (DOC:勘测清单) 2.2 确认工作内容及界面 (DOC:项目范围说明书) 2.3 制定项目执行总体进度计划 首先应针对项目进行工作分解结构(WBS), 明确项目实施的步骤及里程碑(节点); 制作项目进度表(建议使用微软的Project软件) (DOC:工程进度表) 2.4 项目费用预算 (DOC:项目费用预算表) 2.5 制定项目的具体实施计划 实施文档尽量详细,具体,包括具体的命令操作,可以真正成为项目实施时的手册 (DOC: 实施计划 3 项目实施 3.1 项目实施日志 建议在所有项目组成员中进行公布更新 (DOC:项目日志) 3.2 成本控制 (DOC:成本控制表) 3.3 风险控制 (DOC:风险转移书) 3.4 与客户确认现场条件,进场 (DOC:现场条件确认) 3.5 送货并由客户验收 (DOC:货物签收单) 3.6 确认设计文档及实施计划 3.7 安装调试及问题记录 (DOC:问题记录及解决) 3.8 变更确认及记录 (DOC:变更要求及确认、变更统计表) 3.9 用户特殊需求 (DOC:等同”项目启动”的特殊需求表) 3.10 测试报告 (DOC:测试报告) 3.11 试运行及期间的问题记录 (DOC:问题记录及解决) 4 项目验收 4.1 配置文档 (DOC:配置文档) 4.2 培训文档 4.3 变更记录 4.4 特殊要求汇总 4.5 验收报告 (DOC:工程验收单) 5 项目收尾 5.1 将所有文档提交到Helpdesk (所有的DOC文件、签过字的文档扫描件) 5.2 提交验收报告至合同管理 5.3 经验总结 (DOC:项目总结报告)
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