大学计算机基础电子教案薛晓萍 第5章 Excel.pptVIP

第五章 电子表格Excel2003 主要内容 Excel2003概述 Excel2003功能简介 Excel2003是Microsoft Office 2003 的主要应用程序之一，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件，被广泛用于制作财务报表和进行数据分析中。Excel具有如下主要功能： ⑴ 对大数据量的表格进行各种处理； ⑵ 图表功能； ⑶ 数据库管理功能； ⑷ Web功能。 Excel2003的工作窗口 Excel基本概念 l. 工作簿 工作簿是Excel存储和处理数据的文件，它由若干个工作表和图表组成。工作簿以文件的形式存放在磁盘上，也就是说一个工作簿就是一个文件，其扩展名是.XLS 在工作簿内有若干工作表和图表，在默认情况下,一个工作簿中可有3 张工作表。一个工作簿最多可以容纳255张工作表,分别以 Sheet1、Sheet2、Shee3 ……Sheet255来命名。在实际应用中，用户可以为工作表自定义名字。 Excel基本概念 2. 工作表 工作表用于存储和分析处理数据。工作表由行和列组成，各行各列都包含若干个单元格。在工作表中，可以完成对数据的处理，也可以嵌入有关的图表。 在工作表中，列号自左向右采用字母编号，从A到Z， 再从AA、AB 、……到AZ, 再从 BA 、 BB ……到BZ, 依此类推，一直到IV。行号自上而下从1到65536。一个工作表最多可以包含255列、65536行。 Excel基本概念 3. 单元格 单元格是组成工作表的最基本的单位，也是组织数据的最基本的单元。 在工作表区域内每行和每列的交叉点就是一个单元格，单元格的名字由所在列的列名和所在行的行号组成。 例如 “A1”表示A 列第一行的单元格。鼠标激活的单元格称作“当前单元格”, 或叫“活动单元格”, 用一个黑粗轮廓线显示出来，其地址显示在“名称框”中。 建立、保存和打开工作簿 1. 新建工作簿 当Excel启动后，自动打开一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表，其名称显示在工作表标签栏中。 建立新工作簿的方法是: ⑴ 执行“文件”菜单→“新建”命令 ⑵ 在任务窗格的“新建工作簿”面板中，单击“空白工作簿”超链接 建立、保存和打开工作簿 2 打开工作簿文件 打开己有的工作簿方法是：执行“文件”菜单→“打开”命令 3. 保存工作簿 一个工作簿对应一个文件，文件名即为工作簿名。执行“文件”菜单→“保存”命令保存。 建立、保存和打开工作簿 4. 保护工作簿文件 已建立的工作簿文件根据需要可对其加以保密和保护，以防止被他人随意查看和修改。 (1) 保护方式 方式一：设置打开工作簿口令，保护工作簿文件不被其他用户任意打开。 方式二：设置修改权口令，允许一般用户打开工作簿文件，但不能任意修改。 (2) 设置保护操作的方法 执行“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的 “另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”命令，在弹出“保存选项”对话框，可设置“打开权限密码”、“修改权限密码”密码。 Excel工作表的基本操作 选定工作区域 1.一个单元格的选定 选择单个单元格，只需将鼠标指向它并单击,该单元格即被激活。 2. 整行和整列的选定 (1) 选取一行或一列； (2) 选取连续多行或连续多列； (3) 选取不连续的多行或多列。 选定工作区域 ⒊ 单元格区域的选择 (l) 选取连续的单元格区域 方法一：用鼠标拖动选定。 方法二：先用鼠标单击该区域左上角的单元格，然后按住Shift键并单击该区域右下角单元格,即可选定连续单元格区 (2) 选取不相邻的单元格区域 先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其它单元格或单元格区域。 选定工作区域 ⒋ 整个工作表的选定 单击位于工作表左上角（行号和列标的交汇处）的灰色的矩形区域全选按钮选定。 ⒌ 命名单元格区域 Excel可以为单元格或连续单元格区域指定一个名称，以便在工作表中快速定位，也使一些特殊的单元格和公式更容易记忆和理解。 操作方法：先选定需命名的单元格或单元格区域，然后选择“插入”菜单→“名称”→“定义”命令，或直接用“名称框”为选定区域命名。 选定工作区域 ⒍ 常用的控制键 Tab 键：横向移动到下一个单元格； Enter 键：纵向移动到下一个单元格； Home 键：移到本行的第一个单元格； Ctrl+Home：移到当前工作表的第一个单元格，即 Al 单元格； Ctrl+PgUp：移到上一个工作表； Ctrl +PgDn: 移到下一个工作表。 输入数据及数据填充 Excel允