大学信息技术应用基础 教学课件 作者 吴丽华 陈明锐 第四章 Office2003办公软件.pptVIP

第 4 章 中文Office 2003办公软件 【学习要点】 熟练掌握Word文字处理软件中文档的基本操作、文本编辑和格式排版、绘制表格和图文编排的基本方法 ； 熟练掌握Excel电子表格软件中工作表的基本操作、数据编辑、格式化工作表、图表的生成和数据统计与分析方法 ； 熟练掌握PowerPoint演示文稿制作软件中幻灯片的版面设计、动画设置和超链接，以及实现多媒体作品的创作方法 。 第 4 章 中文Office 2003办公软件 主要内容 4.1 Office 2003简介 4.2 Word 2003文字处理软件 4.3 Excel 2003 电子表格处理软件 4.4 PowerPoint 2003 演示文稿软件 4.1 Office 2003简介  Office 2003是微软公司最新推出的办公集成软件，主要包括：Word 2003（文字处理软件）、Excel 2003（电子表格软件）、PowerPoint 2003（演示文稿制作软件）、Outlook 2003（桌面信息管理软件）、Access 2003（数据库管理软件）、FrontPage 2003（网页制作软件）、Publisher 2003（出版软件）、Microsoft IME（输入法）和PhotoDraw（图形图像处理软件）等应用程序或称组件。 4.1.2 Office 2003安装、启动与退出 1. Office 2003 的安装 将安装光盘放入光盘驱动器，运行光盘目录下的Setup.exe安装程序（或光盘自动启动），启动后按照安装向导的提示，逐步完成相应的操作，便可完成Office的安装。 2.　Office 2003 组件的启动 Office 2003软件中各组件的启动，均遵循Windows 应用程序启动的操作方法。下面以Word 2003的为例，说明Office各组件启动的常用方法。 （1）利用“开始”菜单 依次选择“开始／程序／Microsoft Office／Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word 2003。 （2）利用快捷方式 在桌面上创建Word 2003应用程序的快捷方式，双击快捷方式，即可启动Word 2003。 （3）直接双击磁盘上的Word文档，即可启动Word 2003并打开该文件。 3.　Office 2003 组件的退出 退出Office组件程序常用的以下几种方法： 在应用程序窗口中依次选择“文件／退出”命令。 单击应用程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 双击标题栏中的控制菜单图标。 按组合键Alt+F4。 4.2 Word 2003文字处理软件 4.2.2 文档的基本操作 1．文档的显示 Word文档提供多种文档显示方式，又被称为视图方式，包括“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图” 、“大纲视图”和“阅读版式”5个种，缺省默认的显示方式为普通视图。不同的视图方式下显示的文档具有不同的效果，可以根据实际需要为Word文档选择不同的视图。选择不同方式间可以进行切换。 2．创建新文档 创建一个Word新文档的，一般常用的操作方法如下。 ? 启动Word后，自动创建并打开一个新的临时Word空白文档，临时文件名为“文档1”。 ? 图标操作：选择工具栏的“新建”按钮，直接产生一个新的Word空白文档。 ? 菜单操作：依次选择“文件／新建”命令。 3．打开已有文档 “打开文件”是指将文件从磁盘中读入到计算机内存中，并将文件内容显示在文本区。打开一个已有的Word文档，一般常用的操作方法如下。 ? 图标操作：选择工具栏的按钮，出现“打开”对话框。 ? 菜单操作：依次选择“文件／打开”命令。 4．输入文档内容 创建新文档后，屏幕弹出一个新的文档编辑窗口，此时就可以输入所要编辑的内容， 在输入文字时，当输入到每行结束时不要按回车键，应该继续输入，插入点自动移动到下一行，这样有利于以后段落的重排。只有当段落结束时，方可按回车键进行下一段输入。 5．保存文档 同名保存：依次选择“文件／保存”命令，文件名和位置没有改变，用已有的旧文件名保存文档。 改名另存：依次选择“文件／另存为”命令，一般与原文件不同名，包括盘符、路径或文件名的改变。 依次选择“文件／另存为网页”命令，存为网页文件，其扩展名为mht、mhtml或htm、.html。 系统自动保存文档：依次选择“工具／选项”命令，选择“保存”选项卡进行设置， 6．文档加密 为加强文档的安全性，需要对文档保密时，可给文档加上“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。 操作方法：依次选择“工具／选项