基础会计 教学课件 作者 张显国第7章 7 3.pptVIP

电子制作 齐向阳 《基础会计》 主编 张显国 第7章 会计账簿 7.3　会计账簿的登记规则和更正方法 7.3.1 会计账簿的登记规则 7.3.2 错账的更正方法 小结 作业 返回目录 《基础会计》主编 张显国 第7章 会计账簿 7.3　会计账簿的登记规则和更正方法 7.3.1 会计账簿的登记规则 1、账簿启用原则 在账簿启用时，必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”，由接管人负责账簿。 账簿启用和经管人员一览表 单位名称： 账簿名称： 账簿编号： 账簿册数： 账簿页数： 启用日期： 会计主管： 记账人员： 移交日期 移交人 接管日期 接管人 会计主管 年 月 日 姓名 签章 年 月 日 姓名 签章 姓名 签章 《基础会计》主编 张显国 第7章 会计账簿 7.3　会计账簿的登记规则和更正方法 7.3.1 会计账簿的登记规则 2、账簿登记规则 （1）记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水笔书写，不准使用铅笔或圆珠笔书写，红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。 （2）账簿中文字和数字书写要规范、易于辨认。账簿中书写的文字和数字占1∕3—1 ∕2格。 （3）在账簿首页注明账户的名称和页次。必须按编定的页次逐页、逐行顺序登记，不得跳页、跳行登记。如果发生了隔页、跳行时，不得任意涂改，应将空页、空行用红线划对角线注销，加盖“作废”字样，并由记账人员签章。对订本式账簿，不得任意撕毁，活页式账簿也不得任意抽换账页。 （4）记账必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时，应将会计凭证的日期、凭证字号、业务内容、摘要和金额等逐项记入账内，同时在记账凭证上注明所记账簿的页数，或划“√”符号，表示已登记入账，以避免重记、漏记。 （5）在每登记满最后一行时，应加计本页发生额总数并结出余额，将发生额总数和余额填在满页的最后一行，并在摘要栏注明“转次页”字样。然后，发生额和余额再填在下张账页的第一行，并在这一行摘要栏注明“承前页”字样。 （6）在记账过程中，如果账簿记录发生错误，应根据错误的不同情况，相应地采用正确的错账更正方法予以更正。 （7）在新年度开始时，应将各种账簿上年年终的余额转记到新年度开设的有关新账的第一页的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。 《基础会计》主编 张显国 第7章 会计账簿 7.3　会计账簿的登记规则和更正方法 7.3.2 错账的更正方法 划线更正法 红字更正法 补充登记法 结账前的错账有哪些？ 凭证正确，登账错误 凭证上科目正确，金额小于正确金额并登账 凭证上科目正确，金额大于正确金额并登账 凭证账科目错误并登账 1、用红字金额填制一张内容与原来错误记账凭证相同的记账凭证，“摘要”栏注明：更正×字×号凭证错误，并据以用用红字金额登记有关账簿，冲销原来的错误记录；2、再用蓝字金额填制一张正确的记账凭证，并据以登记有关账簿。 1、将错误的文字或数字划一条红线，以示注销，2、用蓝字在划线的上端书写正确的文字或数字，并在改错处由更正人员签章，以明确责任。 1、用红字金额填制一张与原记账凭证科目相同但金额为多记金额的记账凭证，“摘要”栏注明：更正×字×号凭证错误，2、用红字登记到相关账户。 1、用蓝字金额编制一张与原来错误凭证科目相同的凭证，但金额为少计的金额，“摘要”栏注明：更正×字×号凭证错误，并用蓝字登记入账，以补充账内的少计金额。 《基础会计》主编 张显国 第7章 会计账簿 7.3　会计账簿的登记规则和更正方法 7.3.2 错账的更正方法 划线更正法（举例） 以现金支票支付车间 办公费690元， 编制的会计分录为： 借：制造费用 690 贷：库存现金 690 登账时把“制造费用”账登 记为960元。 凭证正确，登账时金额登记错误 属于 制造费用 库存现金 960 690 690 还应有更正人员的签章 《基础会计》主编 张显国 第7章 会计账簿 7.3　会计账簿的登记规则和更正方法 7.3.2 错账的更正方法