计算机操作与应用 下册 教学课件 作者 韩立凡 吴民 下册项目六.pptVIP

项目六 数据管理，打印工作表，综合练习 学习目标 数据清单的概念 掌握数据排序和筛选的方法 掌握分类汇总的方法 了解页面设置对话框 掌握打印预览和打印设置的方法 数据清单的概念 在Excel 2000中，数据清单是包含相关数据的一系列工作表的数据行，数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。 在工作表中创建数据清单的准则： （1）每张工作表仅使用一个数据清单，避免在一张工作表上建立多个数据清单。 （2）将相似项置于同一列，在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相似的数据项。 （3）使清单独立，在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，这将有利于 Excel 检测和选定数据清单。 （4）将关键数据置于清单的顶部或底部，避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 （5）显示行和列，在修改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 数据的排序 Excel 2000的排序操作，可以把数据清单中的数据按一定的顺序重新排序。 数据的筛选 Excel 2000的筛选功能，可使用户在数据清单中方便地查询到满足特定条件的记录。 分类汇总 分类汇总是分析数据的一项有力的工具，它可以将数据划分为若干个数据组，并对各组数据进行简单统计如求和、计数等。 要想对表格中的某一字段进行分类汇总，必须先对该字段进行排序操作，且表格中的第一行必须有字段名，否则分类汇总的结果将会出现错误。 *