计算机公共基础 教学课件 作者 王海春 第四章.pptVIP

第四章 用计算机处理数据 4.1 数据的输入、编辑与格式化 4.2 数据的加工与运算 4.1 数据的输入、编辑与格式化 任务一 了解Excel的启动与退出 任务二 认识Excel的操作方式 任务三 用Excel制作成绩表 任务四 快速制作表格 任务五 对表格进行格式化 任务一 了解Excel的启动与退出 Excel是目前功能强大、技术先进、使用方便灵活、全球最为畅销的电子表格软件。 任务一 了解Excel的启动与退出 本节要点： 启动和退出Excel 熟悉Excel 2000工作环境 任务一 了解Excel的启动与退出 主 要 功 能 制作大型表格的功能 建立图表的功能 数据库管理功能 任务一 了解Excel的启动与退出 Excel2000的启动 任务一 了解Excel的启动与退出 退出Excel 2000常用方法 任务二 认识Excel的操作方式 常用工具栏 编辑栏 工作薄窗口上方的水平条称为编辑栏，在编辑栏中总是显示当前活动单元格的内容或公式，用户可以对当前活动单元的内容或公式进行编辑。编辑栏由名称框和公式栏两部分组成如图4-7所示。名称框用于显示单元格的地址以及单元格的区域名称，公式栏显示当前活动单元格的内容或公式。 工作表标签 工作表标签位于工作薄文档窗口的左下部，启动Excel后初始为Sheet1、 Sheet2、 Sheet3，其中Sheet1、 Sheet2、 Sheet3等代表工作表的名称，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表中。 拆分框和状态栏 任务三 用Excel制作成绩表 计算机文化基础成绩表 创建、打开、保存文件 创建工作薄 创建、打开、保存文件 打开工作薄 创建、打开、保存文件 保存工作薄 工作簿 （１）工作簿的概念 ?工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。 ? 一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。 ? 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。 （２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数” 工作表 工作表是Excel窗口的主体，它由单元格组成，每个单元格由行号和列号来确定。其中行号位于工作表的左端，以数字1、2、3等顺序表示，列号位于工作表的上端，以字母A、B、C等顺序表示。 单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格 单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6 选择单元格和单元格区域 选择单元格和单元格区域 快速选择大范围的区域 选择整个工作表 选择不相邻单元格区域 选择整行、整列 选择相邻和不相邻的行和列 在选择区域中移动当前活动单元格 使用鼠标或键盘选择单元格 键盘选择一个单元格域 ⑴首先用光标键选择单元格区域左上角的单元格。 ⑵按住Shift键并按向下向右光标键，直到要选择的单元格区域右下角的单元格。 用鼠标或键盘选择多个不连续的单元格域 用鼠标选择多个不连续的单元格域。 ⑴用鼠标选择第一个单元格区域。 ⑵按住ctrl键，并分别选择其它不连续的单元格区域。 用键盘选择多个不连续的单元格域 ⑴用键盘选择第一个单元格区域。 ⑵按Shift+F8组合键，ADD标识显示在状态栏中。 ⑶用光标键选择一个单元格，该单元格是要选择的第二个单元格区域左上角的单元格。 ⑷按住Shift键并按向下向右光标键，直到要选择的第二个单元格区域向右下角的单元格。若还要再选择一个单元格，可重复第⑵~⑷步操作。 使用鼠标或键盘选择单元格 使用鼠标或键盘选择单元格 如果用鼠标选择，应首先将鼠标定位在该单元上，然后单击鼠标左键即可。 可以用TAB键以及上、下、左、右移动键等选择相应的单元格。 用鼠标或键盘选择一个单元格区域 用鼠标选择一个单元格区域 ⑴首先将鼠标定位在要选择的单元格上 ⑵按住鼠标左键向下向右拖动 ⑶当拖动到要选择的单元格区域右下角的单元格上时，释放鼠标左键。 使用“定位”命令选择单元格或单元格区域 输入数据 1.输入文本 Excel文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格及其它可输入字符。另外，有些数字也可作为字符来处理，办法为在该数字前加上一个单引号。如：’1234。文本数据在单元格中通常以左对齐方式