计算机基础 第2版 教学课件 作者 王丽华 何世勇第八章 8.5.pptVIP

中等职业教育课程改革新规划教材 配套电子教案 第8章 Access 2003 数据库的编辑和使用 8.5 创建报表 8.5.1 创建报表 1、使用向导创建报表 使用“报表向导”能够创建数据报表，用户可以依赖Access系统提供的向导，通过问答的方式帮助用户快速创建报表，还可以报表布局和报表样式。 8.5 创建报表 2、使用报表设计器创建报表 使用报表设计器创建报表，一是可以创建报表，二是可以创建具有自己特色和风格的报表，用户利用报表设计器可以不受系统约束，从最大限度满足需求出发，自主地设计报表。 8.5 创建报表 3、使用自动报表创建报表 使用“自动报表”能够创建一个报表。使用这种方法创建的报表， 是由系统自动设计报表格式，只要设计者确定数据来源，就可以完成报表的设计。 8.5 创建报表 4、将窗体转换为报表 报表和窗体有许多相似之处，因此，用窗体也可以创建报表。 8.5 创建报表 8.5.2 报表属性 自动居中：打开报表窗口时是否自动显示在屏幕的中央。 控制框：在报表中是否显示控制菜单和控制按钮。 宽度：在文本框输入数值，调整报表的宽度。 图片：为报表添加背景图片。 记录锁定：用于确定多用户操作时记录的锁定方式。 弹出方式：如果是弹出式，打开报表时将浮动于其他所有对象之上。 8.5 创建报表 8.5.3 报表的操作 在Access中，报表的操作包括分组和排序、加入汇总数据等，在报表汇总中有许多计算函数，在制作报表时，用户只要确定数据源中的分组字段，指定出计算函数，就可以得到各组记录汇总数据。 1.分组与排序 用户在输出报表时经常需要把具有相同类别的记录排列在一起，这就是分组。排序通常是根据某些指定的字段作为升序或降序排列。 8.5 创建报表 2、设计汇总报表 在打印报表时，有时希望查看详细信息，有时希望查看汇总信息，而多数情况下两者都需要。因此在报表中需要通过表达式来分组和报表计算汇总数据。 8.5.4 打印报表 报表的主作用是显示和打印数据 8.5 创建报表 8.5.4 打印报表 1、页面设置 8.5 创建报表 8.5.4 打印报表 2、打印 * *