计算机基础课件 苏长龄 第4章.pptVIP

第4章 电子表格软件 Excel 2003 Excel2003是Office2003中的一个主要成员，并且一直是Office家族中的一个重要成员。它的前身是Excel 95、Excel 97、Excel 2000 。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。对于一般的办公人员来说，学习电子表格比学习数据库更加有用，也更加现实。 4.1 Excel 2003的基础知识 4.2 创建工作表 4.3 工作表格式化 4.4 工作簿的编辑 4.5 数据的图表化 4.6 数据管理与分析 4.7 工作表的打印 4.1 Excel 2003的基础知识 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 1. 启动Excel 2003 选择“开始”菜单--“程序”--“Microsoft Office ” --“Microsoft Office Excel 2003”。 双击桌面上的图标Excel 2003。 2. 退出Excel 2003 （注意保存提示） 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Excel 2003标题栏左端的控制菜单图标。 按下Alt+F4键。 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 启动Excel之后，将打开Excel工作窗口。它由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、状态栏、工作表区等部分组成。 1．标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，显示应用程序名和当前工作簿的名称。 2．菜单栏 菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”等九个菜单项，单击任意一个菜单项，都会打开对应的下拉菜单，可以根据需要选择相应的命令以完成操作。 3．工具栏 4．编辑栏 编辑栏位于工具栏下方，由名称框和编辑栏两部分组成。左边是名称框，显示当前活动单元格或区域的地址及名称。右边为编辑栏，用于输入或编辑活动单元格的数据或公式。输入数据时编辑栏中会出现二个按钮。 按钮：取消按钮，用于撤消该单元格的本次修改，退出编辑状态，功能等同按Esc键。 按钮：输入按钮，用于确认该单元格此次输入的内容，功能类似于回车键，但使用回车键会使活动单元格下移。 输入到单元格的数据会同时显示在单元格和编辑区。 5．工作表区 6．工作表标签 7．状态栏 状态栏显示目前的操作情形，例如：就绪、输入、编辑等状态。 8. 任务窗格 4.1.3 Excel 2003的基本概念 1．工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为：“.xls”。 例如新建工作簿，系统默认文件名：Book1.xls Excel允许同时打开多个工作簿。 每个工作簿最多可由255个不同类型的工作表组成，系统缺省时会显示 3 张工作表。 2．工作表 工作表是 Excel 管理数据的基本单位，每个工作簿可以包含多张工作表。 系统默认三张工作表名为：Sheet1、Sheet2、Sheet3。 工作簿与工作表 工作簿（book） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（sheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 3. 单元格 组成工作表的最小单位，每一行与每一列的交叉处即为一个单元格，在单元格内以输入并保存由字符串、数字、公式等数据。 第一行（列标）：从A～Z、AA ～ ZZ，一共256列。 第一列（行号）：用1 ～ 65536数字表示。 Excel 2003的一个工作表中最多可有256×65536个单元格。 每个单元格由所在的列标和行号来标识，如A2单元格。 当前单元格（活动单元格）：被选中的，加黑框标注的。 当前工作表中只能有一个单元格是活动的，右下角的小黑方块被称为填充柄。 4. 单元格区域 用“：”（冒号）连接区域左上角第一个单元格的地址及右下角最后一个单元格的地址。 C1：E6 表示一个以C1和E6为顶点的矩形区域。 （B2：D4，A2：E4）表示两集合的联（并）集。 （B2：D4 A2：E4）表示两集合的交集。 5. 如何选取单元格或单元格区域 选定活动单元格或区域 选定活动单元格 1）用鼠标单击（单元格有黑框）、双击（单元格有闪 烁光标）目的单元格，修改单元格已有部分内容必 用双击。 2）在编辑栏的“名称框”中输入目的单元格地址。 3）“编辑”-“定位”-“引用位置”中输入单元格的 地址。 4）用键盘,见教材表4-1。 选定单元格区域 1）选取整个工作表 单击工作表左上角的小格（快捷键：Ctrl