计算机基础课件 苏长龄 第5章 Powerpoint.pptVIP

第5章 演示文稿制作软件 幻灯片制作软件Powerpoint也一直是微软公司的Office办公软件的一个成员，但相对其他Office成员如Word，Excel来说，熟悉Powerpoint使用的人相对较少。但随着人们之间的商业、科技、教育方面的交往的增多，幻灯片也逐渐成为交流信息的主要手段之一。现在无论是教师讲课，学生答辩，学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普遍地使用幻灯片。因此，掌握幻灯片制作工具也就逐渐成为学习计算机基础的重要组成部分之一。 中小学教师授课、产品介绍、销售方面、 教学、经营、领导讲话 操作方面与操作系统、Word、Excel的功 能都相同。 中文PowerPoint的功能与特点 它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本制作方法 5.3 演示文稿的高级编辑 5.4 演示文稿的修饰 5.5 演示文稿的放映、打包和打印 5.1 PowerPoint概述 它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 5.1.1 PowerPoint的启动和退出 1. PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 2. PowerPoint的退出 PowerPoint有以下几种退出方式： （1）在菜单栏中选择“文件”|“退出”命令。 （2）双击PowerPoint标题栏左端的控制菜单图标。 （3）单击窗口右上角的关闭窗口按钮。 5.1.2 PowerPoint的窗口组成 5.1.3 PowerPoint的视图方式 1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 3. 幻灯片放映视图方式 4. 备注页视图方式 5.1.3 PowerPoint的视图方式 2. 幻灯片浏览视图方式 5.1.4 PowerPoint的文件类型 PowerPoint有三种主要的文件类型： 1.演示文稿文件 演示文稿文件是PowerPoint默认的文件类型。其文件扩展名为 ppt 2.演示文稿模板文件 PowerPoint为用户提供模板，其中设定了颜色、背景、主题和大纲结构等内容。用户也可以自己设计文稿模板，只要把所建的演示文稿保存为模板文件类型即可，其文件扩展名为 pot 3.幻灯片放映文件 对于那些已经完成的、不需要编辑和重新设计的演示文稿，可以存储为幻灯片放映文件类型，其文件扩展名为 pps 5.2 演示文稿的基本制作方法 5.2.1演示文稿的创建 根据内容提示向导建立演示文稿 （1）在菜单栏上选择“视图”|“任务窗格”命令，在当前窗口界面的右侧打开“任务窗格”。 （2）在“任务窗格”下拉菜单中选择“新建演示文稿”命令。 （3）在任务窗格中单击“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”第一步对话框，如图5.6所示。 1. 根据内容提示向导建立演示文稿 1. 根据内容提示向导建立演示文稿 2. 根据设计模板建立演示文稿 PowerPoint 2000 2. 根据设计模板建立演示文稿 PowerPoint 2003 3. 利用“空演示文稿”创建演示文稿 在“常用”工具栏上，单击“新建”按钮，就打开了一个新的空白演示文稿 5.2.2 保存和打开演示文稿 1. 保存演示文稿 在菜单栏中选择“文件”|“保存”命令可以保存新建的演示文稿或被修改过的演示文稿。 2. 打开演示文稿 （1）在菜单栏中选择“文件”|“打开”命令。 （2）使用常用工具栏上的“打开”按钮。 （3）在PowerPoint启动窗口中选择“打开已有的演示文稿”选项。 （4）在“我的电脑”或“资源管理器”中找到要打开的文件，双击文件名或图标即可。 5.2.3 幻灯片的操作 5.2.4 编辑文本 1. 在占位符中输入文本 2.