计算机基础能力实训教程 高职计算机大类专业 詹发荣，王涛 模块二 Word 2003的操作.pptVIP

尚辅网 尚辅网 尚辅网 项目小结： 长文档的编辑排版相对复杂一些，尤其对于毕业论文，需要反复修改多遍才能定稿， Word2003中提供的【批注】与【修订】功能大大地方便了修改。 长文档格式的设置若采用每到一处就手动设置一遍，或是使用格式刷，那将非常麻烦。针对一些格式相同的标题，用样式进行排版非常方便，而且利用样式可以自动生成文档的目录。生成目录的操作并不复杂，重要的是设置各标题的样式，标题之间的层次关系由大纲级别所决定。只要设置好文字的大纲级别，就可以轻松生成多级目录。 尚辅网 项目七 Word高级应用 目标1. 邮件合并 任务. 制作成绩通知单 目标2. 插入公式 在文档中插入公式 目标3. 使用宏 任务1. 录制宏 任务2. 运行宏 任务3. 删除宏 尚辅网 项目小结： 本项目中安排了三个独立的任务：邮件合并，录入公式，创建宏。 Word提供的【邮件合并】功能批量处理信函、信封、标签、工资条、成绩单等非常方便，大大节省了人力资源。基本的合并过程为：建立主文档—准备数据源—将数据源合并到主文档中。数据源可以是Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。合并完成的文档的份数取决于数据源中记录的条数。 Word 2003提供了强大的公式编辑器，用户只需打开【公式】工具栏，简单操作即可制作出各种专业公式。 * * 尚辅网 模块二 Word 2003 的操作 尚辅网 教学目标: 通过本模块的学习，能够完成一般文档的录入与编排；图文混排文档的编辑排版；表格的制作；长文档的编辑排版；Word2003一些高级功能的应用等工作。 尚辅网 教学要求: 本模块的学习是在熟练掌握了windowsXP操作的基础上进行，要求了解Word 2003的功能；熟悉其操作窗口；能够熟练地进行简单文档的编辑与排版；能够熟练完成表格的制作；能够完成图文混排的较复杂的文档的编辑与排版；会应用样式等功能进行长文档的编辑与排版；能够灵活应用Word2003提供的一些高级功能。本模块的实践性很强，应高度重视上机操作这个教学环节，在实践中不断提高使用计算机的能力。 尚辅网 本模块主要通过以下项目来完成: 1. Word 2003 初识； 2. 商场促销活动启事制作； 3. 会议通知制作； 4. 课程表制作； 5. 电子散文制作； 6. 毕业论文的编辑排版； 7. Word高级应用； 尚辅网 项目一 Word 2003初识 目标1. 了解Word 2003主窗口 任务1. 启动Word 2003 任务2. 显示绘图工具栏 任务3. 退出Word 2003 目标2. 了解Word 2003的视图方式 任务. 将当前文档视图改变成大纲视图 尚辅网 项目小结： 启动与关闭字处理软件Word2003是所有文字处理工作的开始与结束； 熟悉Word2003的工作窗口是文字编辑与排版的基础；工具栏的显示与隐藏可方便操作；正确地使用视图方式可以极大地提高工作效率，节省编辑文档的时间。 尚辅网 项目二 商场促销活动启事制作 目标1. 新建文档 任务1. 新建一个Word文档 任务2. 录入文本 任务3. 保存文档 任务4. 关闭文档 尚辅网 项目二 商场促销活动启事制作 目标2. 编辑文档 任务1. 打开文档 任务2. 选定需要修改的文本 任务3. 删除文本 任务4. 复制文本 任务5. 移动文本 任务6. 撤销与恢复 任务7. 查找和替换 任务8. 合并文档 任务9. 拼写和语法检查 尚辅网 项目小结： 文档编辑是Word应用的最基本的编辑操作，无论多么复杂的文档，都是从文档编辑操作开始，最基本的操作有文档的新建、打开、关闭以及保存等。然后加上一些复杂的编辑操作一步一步来完成的，如对已建立的文档进行新内容的插入，将文档中的部分内容复制到其它地方，或将其它文档中的内容复制到本文档中，对文档中的一些语句或段落改变其位置，将文档中的某些字、词做一些改变等，这就涉及到插入、复制、移动、查找、替换、重复以及删除等编辑操作。 在编辑区中规范地输入文本，就要熟练掌握文本的各种操作，如输入汉字、字母、标点符号的操作，在文档中插入特殊符号的操作，以及相互之间的切换等。 为了尽可能地减少人工输入的错误，利用Word2003 自带的【拼写和语法】检查工具对文档进行检查。 尚辅网 项目三 会议通知制作 目标1. 设置字符格式 任务1. 设置文档的字体和字号