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计算机文化基础--龚轩涛 基本要求 Excel2003基础知识及基本操作 工作表的建立和编辑 编辑工作表 公式与函数 图 表 数据管理分析 主要内容 5.1 Excel概述 5.2 Excel 2003的基本操作 5.3 工作表的建立与编辑 5.4 数据的输入与编辑 5.5 格式化工作表 5.6 公式与函数 5.7 数据图表 5.8 数据的管理分析 5.9 打印工作表 5.1 Excel概述 通过本案例的学习,认识Excel界面要素,熟悉Excel的启动和退出,掌握新建、打开、保存和关闭工作簿的方法。 5.2.1相关知识 1.Excel的启动 2.Excel 2003的退出 Excel的退出同Word也是一样的,因此有多少种退出Word的方法,就有多少种退出Excel的方法。 3. Excel 2003的用户界面 Excel的界面构成同Word基本是类似,由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条等组成 2.工作表间的切换 3.改变工作表的默认个数 4.重命名工作表 5.插入工作表 6.删除工作表 7.移动或复制工作表 ⑴ 在工作簿内移动和复制工作表 ⑵ 在工作簿之间移动或复制工作表 8.工作表窗口的拆分 9.工作表窗口的冻结 例1: ①( ) Excel的“工具栏”同Word的“工具栏”一样可以隐藏。 。 ②( )退出Excel可使用Alt+F4组合键。 ③ 如果要关闭所有已打开的Excel工作簿,应先按下 键,再执行“关闭”命令。 A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Esc ④Excel2003的列最大可设置 列,其一个工作簿最多可设置 个工作表。 A.128 B.256 C.255 D.125 ⑤Excel文件的扩展名为 ;其模板的扩展名为 。 A.doc B.xls C.xlt D.txt ⑥单击Excel窗口中“常用”工具栏中的按钮的作用是 。 A.新建工作簿 B.创建工作表 C.插入文件 D.打开一个工作表 ⑦在Excel工作表中,按F2键的作用是 。 A.显示帮助窗口 B.弹出“打开”对话框 C.弹出“文件”菜单 D.使活动单元格置于编辑或输入状态 ⑧在Excel中,选择同一工作簿中的多张工作表应按住 键再击工作表标签。(多选) A.Ctrl B.Shift C.Alt D.Enter ⑨若需在Excel中新建一个空白工作簿,快捷键是 。 A.Alt+F2 B.Ctrl+O C.Alt+F4 D.Ctrl+n 5.4.2 操作步骤 通过实际操作掌握工作表数据的录入与编辑 1、打开5.3节的任务二中的“班级情况记录表”工作簿,单击“课表”工作表标签。 2、在打开的“课表”工作表中,将鼠标指针移到工作区中,双击选中E1单元格并输入文字“2009—2010学年第1学期课表”。 3、双击选中H2单元格,输入文字“制表日期”。单击选中I2单元格,按Ctrl+; 组合键插入当前时间。 4、双击选中C3单元格,输入文字“星期一”,并用鼠标拖动该单元格填充柄至I3单元格。 5、双击选中B4单元格,输入文字“1节”,并用鼠标拖动该单元格填充柄至B9单元格。 6、单击选中C4单元格,按住Ctrl键,再单击选中单元格C5、D6、D7、F4、F5,在选中的最后一个单元格(该单元格为活动单元格)输入文字“工程力学”,然后按Ctrl+Enter组合键,则所选单元格均被填充此内容。 7、按照上述方法,将其他课程输入表中。 5.5 任务4:格式化工作表 本次任务主要介绍工作表内数据进行处理及格式化工作表的基本操作方法。 5.5.1 相关知识 1.数据的插入与删除 ⑴ 单元格的插入与删除 ⑵ 行、列的插入与删除 ⑶ 行、列的隐藏与显示 ⑷ 零的隐藏 2.单元格中数据格式的设置 ⑴
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