计算机基础教程WidnowsXP与Office XP 教学课件 作者 林卓然 XP第4章(上).pptVIP

* 第4章 文字处理（中文Word2002） 目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理 文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等 需要借助于一种专门的软件—文字处理软件，如Word,WPS等 Word97 → Word2000 → Word 2002 WPS97 → WPS2000 → WPS Office 本章主要内容 文档的基本操作 文本的编辑 文档的排版 文档格式的复制和套用 图文混排 表格处理 打印文档 其他有关功能 4.1 概述 Word的启动/退出 Word主窗口 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 视图切换按钮 水平标尺 水平滚动条 状态栏 关闭 窗口 按钮 垂直 滚动条 Office 助手 编辑区 选定栏 插入点 任务 窗格 创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打开文档 1. 创建新文档 ·进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 ·单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 ·选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档 模板(文档格式) 2. 输入文本 自动换行 段落标记/换行标记 （按Shift+Enter） 即点即输 4.2 文档的基本操作 “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型 3 . 保存文档 保存类型 文件名 保存位置 设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型 4. 关闭文档 5. 打开文档 查找范围 文件名 文件类型 新建文档→保存→关闭→打开 例4.1，例4.2 4.3 文本的编辑 4.3.1 基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成/拆分/合并 4.3.2 文本的选定、复制、移动和删除 1. 选定文本 “先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动 ·选定某一范围的文本 ·选定一行文本： 单击此行左端的选定栏  ·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 ·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 ·选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏 2. 复制文本 1. 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V 2.利用鼠标拖放方法复制文本 3. 移动文本 与复制文本基本相同 4. 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮 4.3.3 文本的查找与替换 1. 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 2. 替换文本 例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机” 4.3.4 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤