计算机基础 教学课件 作者 978 7 302 23438 8 kj4第四章 EXCEL表处理软件.pptVIP

第4章 表处理软件Excel2003 本章概述 结合大量实例介绍表处理软件Excel的常用操作：包括工作表的基本编辑和格式化操作、公式和函数的使用、图表的使用、以及排序、筛选和分类汇总等数据管理操作 本章将全面讲解Excel2003软件的基本操作和使用方法。 本章的学习目标 理解电子表格的概念，熟悉Excel2003环境 理解工作簿、工作表和单元格的概念，掌握Excel工作表的基本操作 理解绝对地址和相对地址的概念，掌握公式和常用函数的使用 理解数据清单的概念，掌握记录单的使用，掌握记录的排序、筛选、分类汇总和数据透视表操作 掌握图表的创建和格式的设置 主要内容 4.1 Excel2003入门 4.2 工作表的建立 4.3 编辑工作表 4.4 设置工作表的格式 4.5 使用公式和函数 4.6 图表的使用 4.7 窗口管理 4.8 数据管理 4.9 打印 4.10 本章小结 4.1 Excel2003入门 一、启动和退出Excel2003 1．启动Excel2003 启动Excel2003的方法有多种： 方法一：如果在桌面上已经生成了Excel2003的快捷方式图标，如左图所示，则在windows桌面上双击该图标，即可启动Excel2003。 方法二：单击windows任务栏上“开始”按钮，在“开始”菜单中选“所有程序”菜单项，然后在“Microsoft Office”子菜单中，单击“Microsoft Office Excel2003”项目。 Excel2003启动后的屏幕界面如下图所示 2．退出Excel2003 退出Excel2003有以下四种方法可选： （1）单击窗口右上角的关闭按钮； （2）双击窗口左上角的窗口控制图标； （3）按组合键：Alt+F4； （4）单击主菜单项“文件”，然后在“文件”子菜单中单击“退出（X）”。 在Excel中已经输入过新的数据，则在退出之前系统将弹出一个提示框，询问你是否要保存数据，如下图所示。你可以根据需要，单击“是”或“否”或“取消”。 二、Excel2003的界面 1．工作簿、工作表和单元格 启动Excel2003即进入Excel2003的工作空间，称为工作簿窗口，在此你可以输入数据、文本，绘制图形，进行计算等。 （1）工作簿 在Excel2003中，一个工作簿对应一个Excel文件。一个工作簿好象一个帐本可以包含最多255个工作表。 刚启动Excel后系统自动创建默认的工作簿，名为book1（文件扩展名为.xls），内含3张空白工作表（名为Sheet1、Sheet2和Sheet3）。 Excel2003中允许打开多个工作簿，可以象Word一样进行多窗口操作。 （2）工作表 屏幕上出现的由网格构成的表格称工作表（又称电子表格），Excel2003的一切操作如输入数据、存储数据、处理数据和显示数据等都是在工作表上进行的。 工作表由一系列单元格组成。列标用英文字母标注，从A列一直到IV列（A－Z、AA－AZ、BA－BZ、．．．IA－IV，共256列）。行号以数字标注，从1一直到65536。 每个工作表都有一个工作表标签作为标识该工作表的名字。默认的工作表标签名为sheet1,sheet2,sheet3,．．．并显示在工作簿窗口的左下角。 单击某工作表标签名可以激活它成为当前工作表，当前工作表的工作表标签名背景为白色。 （3）单元格 单元格是工作表中每行、列交叉处的小格。以行、列名作标识名。 当前被选取的单元格称活动单元格（又称单元格指针，用粗线框表示）。 Excel中只有活动单元格才能进行输入和编辑。 2．菜单栏 菜单栏默认情况下包括９个菜单，它们的主要功能如下： （1）文件：主要包括工作簿的新建、打开、保存、打印等命令； （2）编辑：主要包括复制、粘贴、清除，查找，替换等常用编辑命令； （3）视图：主要包括有关页面和屏幕显示以及工具栏设置等命令； （4）插入：主要包括单元格、图表、行、列、工作表等命令； （5）格式：主要包括单元格、行、列、工作表显示格式设置命令； （6）工具：主要包括一些实用的工具命令，如保护、拼写检查等； （7）数据：主要包括数据排序、筛选、分类汇总、合并计算等命令； （8）窗口：主要包括多窗口的排列显示和窗口切换命令； （9）帮助：主要包括系统帮助和帮助查询命令。 ３．工具栏 工具栏由若干图形化的按钮组成，每个按钮对应一种常用命令，单击图标按钮即可执行相应的命令。 Excel中总共预定义了２２个工具栏，缺省情况下屏幕上显示常用工具栏和格式工具栏。 要知道工具栏的名称，只要把鼠标移到按钮上，片刻后即可自动显示其功能名称。 常用工具栏主要是编辑时使用，如下图所示 。 格式工具栏主要是格式化时