计算机基础（第二版) 教学课件 作者 978 7 302 29123 7 kj5第5章 powerpoint.pptVIP

第五章 PowerPoint演示文稿软件 本章概述 powerpoint是办公自动化软件office中的重要组成部分之一。它具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供学校授课、各种会议、各种展览所使用的演示文稿，在计算机上演示；并且可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。 本章的学习目标 理解Powerpoint的基本概念 掌握演示文稿的制作 掌握演示文稿的设置和放映 理解演示文稿的打包 Powerpoint2010的新功能 第一节 PowerPoint 2003的基本操作 启动PowerPoint 2003 PowerPoint 2003的用户界面 创建新演示文稿 保存和关闭演示文稿 打开演示文稿 放映演示文稿 打印演示文稿 打包幻灯片 一、启动PowerPoint 2003 （1）单击“开始/程序/Microsoft Office /Microsoft PowerPoint”项。 （2）双击桌面上创建快捷方式图标。 （3）双击任何一个要处理的PowerPoint文档（后缀为.PPT的文件）。 （4）单击“开始/运行”菜单命令，输入PowerPoint2003应用程序的文件名“Powerpnt” 。 二、PowerPoint 2003的用户界面 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．编辑区 5．视图按钮 6．绘图工具栏 7．状态栏 8．任务窗格 三、创建新演示文稿 1. 根据“空演示文稿”创建演示文稿 2. 根据“设计模板”创建演示文稿 3. 根据“内容提示向导”创建新演示文稿 4. 根据“现有演示文稿”创建演示文稿 1. 根据“空演示文稿”创建演示文稿 空演示文稿是利用空白幻灯片(既无建议内容，又无某种设计风格)去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给用户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。 2. 根据“设计模板”创建演示文稿 设计模板只预先定义了幻灯片的外观、配色方案、标题格式和文本格式等，没有给出幻灯片的具体建议内容。在任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，这时任务窗格将切换至如图5-1-3所示的状态。设计模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择其中相应的页。 3. 根据“内容提示向导”创建新演示文稿 这种方式可以从预设的各种内容模板中，选择与用户所需演示文稿的内容、样式最接近的一种内容模板，创建新演示文稿后，用户只要对各幻灯片的内容稍加修改，就可以得到自己所需要的演示文稿。 4. 根据“现有演示文稿”创建演示文稿 在任务窗格中单击“根据现有演示文稿”超链接，这时任务窗格将切换至如图5-1-13所示的状态。然后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单击“创建”按钮即可新建演示文稿。新建演示文稿其实就是打开这个已存在的文件，如图5-1-14所示，然后在此基础上进行修改和编辑 。 四、保存和关闭演示文稿 保存演示文稿 单击“文件”菜单下的“保存”命令 利用组合键Ctrl+S 单击标准工具栏的“保存”按钮 说明： 文件保存类型可以是： .PPT、.HTML、.PPS 、POS等 四、保存和关闭演示文稿 关闭演示文稿 （1）单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击PowerPoint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）按Alt+F4组合键。 五、打开演示文稿 可用4种方法将保存在磁盘的演示文稿(扩展名为ppt)文件调入内存，并将其内容显示于PowerPoint窗口中(即打开演示文稿)。 六、放映演示文稿 1. 放映操作方法 2. 设置放映方式 3. 自定义放映 七、打印演示文稿 1. 页面设置 2. 打印 八、打包幻灯片 1. 打包 2. 放映已经打包的演示文稿 第二节 编辑演示文稿 视图方式 输入和编辑文本 插入图像和艺术字 插入自选图形 插入组织结构图、图表和表格 将Word的大纲文件转变成演示文稿 删除、复制幻灯片以及移动幻灯片的位置 一、视图方式 1. 普通视图 2. 幻灯片浏览视图 3. 备注页视图 4. 幻灯片放映视图 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 2. 幻灯片浏览视图 按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编