计算机基础（第二版) 教学课件 作者 978 7 302 29123 7 kj8第8章 Access.pptVIP

第*页 主要内容 8.1 数据库系统的相关概念 8.2 关系模型和关系型数据库 8.3 Access 2003界面介绍 8.4 数据库的创建 8.5 表的创建和管理 8.6 表中数据的编辑 8.7 建立表间关联关系 8.8 创建数据查询 8.9 简单报表的设计 8.10 Access 2010简介 第*页 报表的概念 报表是Access 2003中专门用来统计、汇总并且整理打印数据的一种工具。虽然数据表、查询等内容可以在各自窗口中直接通过打印菜单进行打印，但如果要打印大量的数据或对打印格式要求比较高，则必须使用报表的形式。 Access 2003提供三种创建报表的方式：自动创建报表方式、使用报表向导方式和自定义方式创建报表。 第*页 自动创建报表的步骤 第一步，打开“数据库”窗口，选中报表对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 第二步，在对话框中有两个自动创建报表选项：纵栏式和表格式。选择纵栏式和表格式中的任一种。 第三步，单击下方“数据来源表或查询”下拉式列表框，选择作为数据源的表或查询，单击“确定”按钮。此时，系统将自动生成报表并打开报表视图窗口供浏览和打印。 第*页 利用向导创建报表 题目：使用向导为用户信息表创建报表，报表名称为用户信息打印，样式为随意。 第一步，打开“数据库”窗口并选中报表对象，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选中“报表向导”选项，按“确定”按钮。Access打开“报表向导”对话框。 第二步，通过已有的表和查询选择在报表中出现的字段，可从多个表或查询中选择字段。选定字段后，单击“下一步”按钮。 第三步，在报表向导的下一步对话框中，提供了对上一步中所选字段进行分组的功能，分组后可以提高报表的可读性，便于理解。这里我们不选择分组。单击“下一步”按钮。 第四步，在报表向导的下一步对话框中，确定报表中记录显示的排列次序。单击“下一步”按钮。 第五步，在报表向导的下一步对话框中，确定报表的布局方式。单击“下一步”按钮。 第六步，在报表向导的下一步对话框中，确定报表的样式。单击“下一步”按钮。 第七步，在报表向导的下一步对话框中，输入报表的标题“商品信息”。单击“按成”按钮，可以看到报表打印后的预览效果。 第*页 利用报表设计器设计报表 在“数据库”窗口选中报表对象，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中选中“设计视图”选项，打开报表设计器窗口，创建一个空白报表，包括页面页眉、主体和页面页脚三个节。 在报表设计器中可以看出报表被划分成了很多节，每个节都有其特定的功能，并且按照一定的顺序打印在报表上。 Access 2003的报表一般由5个基本节组成，分别是：报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、主体，报表主体还可包括组页眉和组页脚。 第*页 报表的节 报表页眉：只出现在整个报表的开始位置，用来显示报表的标题等信息 页面页眉：出现在每一页的开头，用来显示字段的标题、页号、日期等信息 组页眉：出现在需要对字段排序或分组的地方的开始处，显示标题和总结性文字 主体：用来显示每条记录的详细内容 组页脚：出现在每组字段的末端，报表主体之后和页面页脚之前，用来显示字段和汇总信息 页面页脚：位于每页的最下端，和页面页眉成对出现，用来显示日期、页号等信息 报表页脚：只出现在整个报表的最后面，用来显示对整个报表的总结性文字 第*页 视图设计工具箱控件 标签 文本框 选项组 切换按钮 单选按钮 复选框 组合框 列表框 命令按钮 图象 未绑定对象框 绑定对象框 分页符 选项卡 子窗体（报表） 直线 矩形 其他 第*页 主要内容 8.1 数据库系统的相关概念 8.2 关系模型和关系型数据库 8.3 Access 2003界面介绍 8.4 数据库的创建 8.5 表的创建和管理 8.6 表中数据的编辑 8.7 建立表间关联关系 8.8 创建数据查询 8.9 简单报表的设计 8.10 Access 2010简介 Microsoft Office 2010 Office 2010是微软公司发布的最新版本。自从Office 97发布以来，Office已经成为应用最普通的办公软件之一。经过Office 2000 ~ 2003阶段的改进，Office受到人们的普遍欢迎。从Office 2007开始，Office又进入了一个新的发展阶段。Office 2010既是2007版本改进发展的继续，又是一个新的开端。 第*页 Access 2010简介 Access 2010不仅继承和发扬了以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且它又发生了新的巨大变化。 Access 2010所发生的变化主要包括：智能特性、用户界面、创建Web网络数据功能、新的数据类型、宏的改进和增强、主题的改进、布局视