计算机基础(第三版) 教学课件 作者 顾沈明 主编 kj4第4章EXCEL2010.pptVIP

5. 创建数据透视图 数据透视图是利用数据透视表的结果制作的图表，数据透视图总是与数据透视表相关联的。如果数据透视表中的某个字段的位置改变了，则透视图中与之相对应字段位置也会改变。数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。 第七节 打印 为了将排版好的表格打印出来，需要进行页面设置。包括选择纸张大小、页边距、页面方向、页眉和页脚、工作表的设置等。 一、页面设置 切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中可以设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域与分隔符等。 1. 设置页边距 页边距是指正文与页面边缘的距离。通过设置页边距，用户可以灵活设置表格数据打印到纸张上的位置。 2. 设置纸张方向、纸张大小 纸张方向是指页面是横向打印还是纵向打印，可以切换到功能区中的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中“纸张方向”按钮的向下箭头来选择一种纸张方向。 3. 设置打印区域 默认情况下打印工作表时，会将整个工作表都打印输出。如果仅打印部分区域，可以选定要打印的单元格区域。然后，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中“打印区域”按钮，从下拉列表中选择“设置打印区域”命令。 4. 设置打印标题 如果要使行和列在打印输出中更易于识别，可以显示打印标题。 二、页眉与页脚设置 页眉位于页面的最顶端，通常用来标明工作表的标题，页脚位于页面的最底端，通常用来标明工作表的页码。用户可以根据需要指定页眉或页脚上的内容。 三、打印预览和打印输出 在打印工作表之前，可以选模拟显示一下实际打印效果，这种模拟显示称为打印预览。利用打印预览功能，能够在真正打印文档之前发现文档布局中的错误，从而避免浪费纸张。 如果对预览效果比较满意，则可以正式打印。 第*页 本章小结 本章全面讲述了表处理软件Excel的基本功能和操作。 首先，介绍了电子表格的概念和Excel的工作环境。 接下来，介绍工作表的建立、编辑和格式化。 之后，分别讲述了公式和函数的使用方法以及图表的使用。 再后来着重介绍了数据管理操作中的排序、筛选和分类汇总操作。 一、设置字体格式 可以通过打开“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的按钮来设置字体、字形、字号、颜色等常用属性 二、设置数字显示格式 内容包括：设置货币格式、设置日期格式、设置时间格式、设置分数格式、设置数值格式和自定义格式等。 三、设置对齐方式 (1) 对齐方式可分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有：常规、靠左(缩进)、居中、靠右（缩进）、填充、两端对齐、跨列对齐、分散对齐（缩进）等。垂直对齐方式可分为：靠上、靠下、居中、两端对齐、分散对齐等。 (2)“合并单元格”用于实现多个单元格的合并，以满足报表中某些格子加长或加宽的要求。 (3) 旋转单元格数据 利用“对齐”选项卡中右部的“方向”控制选项，可以实现单元格数据在-90°至+90°之间任意角度旋转显示。 四、设置边框和填充 1. 设置表格的边框 2. 添加单元格的填充效果 五、改变行高、列宽 1. 改变行高 2. 改变列宽 六、锁定、隐藏和保护工作表 有时自己制作的表格不希望别人进行修改，这时就要对工作表进行保护。保护后，只有知道密码的人才能解除保护，修改数据。 1. 单元格的锁定与隐藏 注意：无论是“锁定”或是“隐藏”，最后一步必须是通过“保护工作表”命令来实现，否则锁定和隐藏不起作用。这可参见图4-4-4中的文字说明。 2. 保护工作表 (1) 选中要保护的工作表。 (2) 切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框，如图4-4-4(b)所示。 (3) 如要设置口令，则在文本框中输入，接着在弹出的“确认口令”对话框中把刚才的口令重新输入一遍。 七、设置条件格式 1、设置默认条件格式 选择要设置条件格式的数据区域，然后切换到功能区的“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择设置条件方式。 2、设置自定义条件格式 除了直接使用默认条件格式外，还可以根据需要对条件格式进行自定义设置。 3. 使用数据条、三色刻度和图标集标示单元格数据 三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助用户比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中与低。数据条和图标集的设置和三色刻度使用类似。 八、自动套用格式 有时，为了节省时间，可以利用Excel预定义的格式。 九、单元格的批注操作 批注相当于注释，可以为单元格添加注释，有助于他人理解和使用表格。还可以对表格中的数据作出评论。 十、添加对象修饰工作表 1、绘制自由图形 可以在工作表中绘制出各种图形来美化工作表。 2、插入文本框