计算机基础 教学课件 作者 978 7 302 23438 8 kj5第五章 powerpoint2003演示文稿软件.pptVIP

第5章 PowerPoint 2003演示文稿软件 本章概述 powerpoint2003是办公自动化软件office中的重要组成部分之一。它具有强大的制作演示文稿的功能，可以利用文字、图形、图像、声音及视频等多种媒体材料，制作出供学校授课、各种会议、各种展览所使用的演示文稿，在计算机上演示；并且可以为演示文稿加上动画、声音、特技等多媒体效果，可以利用演示文稿制成标准的幻灯片。 本章的学习目标 理解Powerpoint的基本概念 掌握演示文稿的制作 掌握演示文稿的设置和放映 理解演示文稿的打包 主要内容 第一节 PowerPoint 2003的基本操作 第二节 编辑演示文稿 第三节 特殊效果 第四节 超链接 第一节 PowerPoint2003的基本操作 一、启动PowerPoint2003 （1）在“开始”菜单中选择“程序”，再选择“程序”右侧的“Microsoft office powerpoint 2003”。 （2）若桌面上有powerpoint2003图标，用鼠标双击。 （3）打开包含“演示文稿”文件（扩展名为ppt）的文件夹，选择某个“演示文稿”文件，用鼠标双击。 （4）若在“开始”菜单中的“文档”子菜单中有“演示文稿”文件名，单击该文件名。 二、PowerPoint2003的用户界面 启动powerpoint2003后，出现powerpoint用户界面。 标题栏： 菜单栏： 任务窗格：这是在Office 2003中增加的功能。单击如同网页中超链接的带下划线的各个项目，可以执行相应的任务。如图界面中单击新建演示文稿窗格右面倒三角形，可以选择不同的任务窗格，用编辑和管理幻灯片，如“剪贴板”、“幻灯版式”、“幻灯片切换”等。 三、创建新演示文稿 1．根据“空演示文稿”创建演示文稿 空演示文稿是利用空白幻灯片（既无建议内容，又无某种设计风格）去制作演示文稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设计背景图案色彩，但可以选取自动版式，给用户最大的想象空间，创造富有个性的演示文稿。 2．根据“设计模板”创建演示文稿 设计模板只预先定义了幻灯片的外观、配色方案、标题格式和文本格式等，没有给出幻灯片的具体建议内容。在任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，设计模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。若要更为详细的定制配色方案和动画方案，则可以选择其中相应的页。 2．根据“设计模板”创建演示文稿 在“幻灯片设计”任务窗格中显示的是设计模板的缩略图，如果选择下面的“浏览”选项则可以从“应用设计模板”对话框中浏览所有的设计模板并从中选择所需的设计模板 2．根据“设计模板”创建演示文稿 单击“应用设计模板”对话框中的“配色方案”超链接，任务窗格将切换到“幻灯片设计”的“配色方案”页。配色方案决定了整个演示文稿的颜色风格。类似的，在配色方案中也可以选择任务窗格下方的“编辑配色方案”，在这里可以自己定义演示文稿所用的配色方案。 3．根据“内容提示向导”创建新演示文稿 这种方式可以从预设的各种内容模板中，选择与用户所需演示文稿的内容、样式最接近的一种内容模板，建成新演示文稿后，用户只要对各幻灯片的内容稍加修改，就可以得到自己所需要的演示文稿。 3．根据“内容提示向导”创建新演示文稿 选择“内容提示向导”创建新演示文稿的步骤如下： （1）在任务窗格中单击“根据内容提示向导”超链接，这时任务窗格将切换至“内容提示向导”对话框。 （2）单击“下一步”， 在图中列出了各种类型的演示文稿，每一类型中有多种子类型。若单击其中的“全部”按钮，则在右侧列表框中显示所有的类型，用户可选择一种与自己所需最接近的演示文稿类型，例如选择“市场计划”。 3．根据“内容提示向导”创建新演示文稿 （3）单击“下一步”， 根据需要在给定的五种输出类型中选择，这里我们选择“屏幕演示文稿”。 （4）单击“下一步”， 输入演示文稿标题，以及选择每张幻灯片都包含的对象。 （5）单击“下一步”，可单击“完成”，即可完成演示文稿的制作，出现利用“内容提示向导”制成的演示文稿。也可单击“上一步”，回去逐屏重新修改前面的内容。 （6）根据需要修改演示文稿，得到用户所需的演示文稿。 4．根据“现有演示文稿”创建演示文稿 在任务窗格中单击“根据现有演示文稿”超链接。然后在对话框中浏览现有文稿所在目录，然后选择文稿文件名。单击“创建”按钮即可新建演示文稿。新建演示文稿其实就是打开这个已存在的文件，然后在此基础上进行修改，编辑。 四、保存和关闭演示文稿 用以上4种方式创建演示文稿后，要将演示文稿保存起来，可选择“文件”菜单下的“保存”，出现“保存”对话框，确定保存的位置，选择保存类型为“演示文稿”，给定文件名，扩展名ppt可省略。如果不是第一次保存，则不出现“保存”对话框。 按