计算机基础教程WidnowsXP与Office XP 教学课件 作者 林卓然 XP第5章(下).pptVIP

5.6 图表的制作 图表是工作表的一种图形表示，它使工作表中数据表示形式更为清晰直观。当工作表中的数据被修改时，Excel会自动更新相关的图表内容 图表的基本知识 可以生成嵌入式图表和图表工作表 数据源中的数据可以按行或者按列分成若干个数据系列 依据工作表区域A2:D6中的数据绘制的一个图表 图表的基本元素 柱形图图表。有3个数据系列，分别对应于数据源中的3个列：B2:B6(计算机系)，C2:C6(电子系)，D2:D6(信管系)。 每个数据系列中都有4个数据点，因而构成4 个数据分类: 99级、00级、01级和02级 图表类型 Excel提供了多种图表类型，有平面图表，也有立体图表。常用的图表类型主要有柱形图、折线图、饼图和XY散点图等 (1) 柱形图：柱形图是用柱形块表示数据的图表，通常用于反映数据之间的相对差异 (2) 饼图: 饼图用于表示部分在整体中所占的百分比，能显示出部分与整体的关系 (3) 折线图: 折线图是用点以及点与点之间的连成的折线表示数据的图表，它可以描述数值数据的变化趋势 (4) XY散点图: 散点图中的点一般不连续，每一点代表了两个变量的数值，适用于分析两个变量之间是否相关 5.6.2 使用图表向导来制作图表 例5.17 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图 先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。用户可以在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作 5.6.2 在图表中增加数据系列 图表完成后，用户还可以对它加入同类型的数据系列 例5.18 将1997年某工厂各车间的生产产值加入到例5.19所生成的图表中 5.6.3 图表的调整 图表完成后，可以改变图表的大小、位置、类型等 (1) 改变图表的位置 (2) 改变图表的大小 (3) 改变图表类型 (4) 改变图表的图案和字体 (5) 删除图表 5.7 数据管理与统计 Excel数据库又称数据清单，它按行和列来组织数据(二维表) 行————记录；列————字段 5.7.1 数据清单的建立 5.7.2 记录增/删/改 直接键入/修改/删除 利用“记录单”输入/修改/删除 5.7.3 记录的筛选 使用到各种运算符 西文符号 比较符: =, , , =, =, 逻辑符: AND(与), OR(或) 通配符: ?(代表单个字符), *(代表多个字符) 举例: 成绩小于60: 成绩60 成绩大于或等于90: 成绩=90 成绩在60～80之间: 成绩=60 AND 成绩=80 判断: ●成绩≥80的班11的学生 A. 成绩=80 OR 班号=11 B. 成绩=80 AND 班号=11 ●班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21 ●班11所有不及格的学生 A. 成绩60 OR 班号=11 B. 成绩60 AND 班号=11 1. 自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例5.20 在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录 选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头 单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框 本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下 例5.21 在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录 本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90，因此在“自定义自动筛选方式”