计算机基础与Access数据库程序设计 教学课件 作者 978 7 302 28810 7 计算机基础与Access数据库程序设计4.pptVIP

字段输出，输出标题为“编号姓名”，输出的结果在学号和姓名之间加一个减号分隔。 【解答】要取出学号的后6位，可以用Right函数或Mid函数，结果再与姓名字段连接即可。对应的字段表达式分别如下： 编号姓名: Right([学号],6)+-+[姓名] 编号姓名: Mid(学号,5,6) + “-” + 姓名 第2种格式字段定义及查询结果 第2种格式字段定义及查询结果 【例4-10】查询输出tCourse表内容，将课程名、学时字段合并，其中，学时用括号括起来，形如(学时：60)，字段名为“课程及学时”。 【解答】学时字段为数字字段，需要转换为字符串才能与课程名字段连接，对应的字段表达式如下(括号前后各留一个空格)： 课程及学时: [课程名]+ ( 学时:+Str([学时])+ ) 3. 拆分字段 可以合并字段，也可以拆分字段。 【例4-11】查询输出学生学号及姓名，学号字段按下列规则拆分输出： 1~4位，年级； 5~6位，学院编号； 7~8位，专业代码； 9~10位，序号。 【解答】可以用字符串函数取出各位段内容，前4位用Left函数，最后两位用Right函数，其他用Mid函数即可。设计的查询及其查询结果分别如下页图所示。 【例4-11】拆分的是文本型字段，其他类型的字段也可以进行拆分。数值型字段要先转换为字符串再进行拆分。日期型字段可以用函数直接进行拆分，Year函数可以拆分出年度，Month函数可以拆分出月份，Day函数可以拆分出日。 4.3.4 排序与条件设置 1. 排序设置 可以指定查询结果的排序次序，依次在设计器“排序”行选择对应列的输出排序次序即可，其操作与3.3.4节介绍的记录筛选排序设置操作相同。 2. 条件设置 设计器中的条件对应于SQL SELECT语句的WHERE选项 中的条件，用于从中间结果中筛选出满足条件的记录。例如，查询男同学的选课信息就可以从前述“学生选课查询”结果中获得，保留其中性别是“男”的记录即可。 条件设置方法与3.3.4节介绍的高级筛选条件设置方法完全相同，条件中可以包含常量、函数等(包含字段变量时需要用方括号括起来)。 例如，查询不及格的男同学、或非汉族学生已经考试、或成绩在90分以上的选课信息，查询条件定义如下图所示。 5. GROUP BY选项 GROUP BY选项用于对查询结果进行分组统计处理。统计计算可以通过统计函数实现。 【例4-7】统计每个学生所选课程的平均成绩。 【解答】在tScore表中，学号相同的记录是同一个学生的选课记录，按学号统计成绩平均值即可，语句如下(结果如图所示)： SELECT 学号, Avg(成绩) AS 平均成绩 FROM tScore GROUP BY 学号 分组统计时，输出表达式不能随意指定。一般分组统计输出表达式应该包括分组统计的分组字段和统计计算表达式(【例4-7】的Avg(成绩))。 6. HAVING选项 如果不希望输出所有分组，可以通过HAVING选项筛选出符合要求的分组。 【例4-8】统计输出选课平均成绩高于85分的学生选课平均成绩。 【解答】在【例4-7】结果中，保留平均成绩高于85分的分组即可，语句如下(查询结果如图所示)： SELECT 学号, Avg(成绩) AS 平均成绩 FROM tScore GROUP BY 学号 HAVING Avg(成绩)85 需要注意的是，在Access中，HAVING使用汇总计算列时必须使用原始统计表达式。如HAVING Avg(成绩)85， 不能使用HAVING 平均成绩85。 7. ORDER BY选项 通过 ORDER BY选项可以指定输出结果行的排列次序。例如，使【例4-8】结果行按平均成绩升序排列的语句如下： SELECT 学号, Avg(成绩) AS 平均成绩 FROM tScore GROUP BY 学号 HAVING Avg(成绩)85 ORDER BY Avg(成绩) 需要注意的是，在Access中，ORDER BY使用汇总计算列时必须使用原始统计表达式。如ORDER BY Avg(成绩)， 不能使用ORDER BY 平均成绩。 4.1.4 SQL数据更新语句简介 数据更新语句包括插入(INSERT)语句、修改(UPDATE)语句和删除(DELETE)语句。 1. INSERT语句 INSERT语句用于向表中插入记录，其语法格式如下： INSERT INTO 表名 [(字段名列表)] VALUES(值列表) 字段名列表中给出的字段名必须