计算机文化基础 教学课件 作者 吕新平 张强华 冯祖洪 5.pptVIP

第5章 电子表格软件 Excel 2000 5.1 Excel 2000概述 5.2 工作表的建立与编辑 5.3 使用公式和函数 5.4 美化工作表 5.5 建立图表 5.6 窗口操作 5.7 数据库管理 5.8 打印 5.1 Excel 2000概述 5.1.1 Excel 2000的主要特点 1. 表格编辑功能 Excel 2000可处理的表格数据行为65536行，每个单元格中可输入32000个字符。剪贴板最多可存储12个对象(与Word 2000是相同的)。 2. 表格管理 包括工作表的查找、打开、关闭、重命名等操作以及工作薄的操作。 3. 设置工作表格式 4. 生成工作表 用图形的方式形象、直观地来表示表格中的数据。 5. 工作表管理功能 提供类似于数据库的操作，如排序、筛选、分类汇总等操作。 6. 支持网络功能 5.1.2 Excel 2000的启动与退出 1. Excel 2000启动 选择开始|程序|Microsoft Excel菜单命令，就可以启动Excel 2000。 2. 退出Excel 2000 退出选择文件|退出菜单命令。 5.1.3 Excel 2000的窗口 1. 公式栏 公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。 名称框用于显示活动单元格地址，编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的是公式。 名称框与编辑栏中间的“√”或“×”按钮用于确认或取消向单元格中输入的信息。 2. 工作表区 工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和行号、工作表标签和滚动条。活动单元格用一个粗轮廓线高亮显示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。 每个工作表由256列和65536行组成，行与列的相交处为单元格， 它是存储数据的基本单位。单元格中含有粗边框线的称为活动单元格。活动单元格粗边框线右下角的小黑方块称为填充柄，可用来填充某个单元格区域的内容。 3. 行号和列标 工作表中单元格的地址用列标和行号表示，列标用字母表示， 它是位于各列上方的灰色字母区；行号用数字表示，它是位于各 行左侧的灰色编号区。 4. 工作表标签 工作表标签用于提示正在使用的工作表。 5. 工作簿 工作簿是工作表的集合。 5.2 工作表的建立与编辑 5.2.1 工作表的创建、打开、保存 1. 创建工作簿文件 要创建一新的工作簿文件，选择文件|新建菜单命令。 2. 打开工作簿文件 使用文件|打开菜单命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿文件。 3. 保存工作簿文件 保存工作簿使用文件|保存菜单命令。Excel 2000中规定工作簿文件的扩展名默认为.xls。 5.2.2 输入数据 1. 输入数据的方法 第1步：选定要输入数据的单元格。 第2步：采用下列方法之一，输入或修改数据： 双击单元格，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据；或直接输入数据。 单击编辑栏，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据。 第3步：输入数据后，在编辑栏的左边会出现“√”、“×”按钮。 2. 输入文本 默认时输入的文本采用左对齐方式。 若要将一个数字作为文本，如邮政编码、电话号码、产品代号等，输入时在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起来后，前面再加一个“=”。 3. 输入数值 数值是指可参与运算的数据，有效的数值只能包含下列字符： 0～9、+、-、(、)、/、$、%、.、,、E、e 输入数字时，Excel自动将它沿单元格右对齐。 输入的数值可以为一般的数值，也可以是采用科学计数法的数值。 输入负数时，在数值前面加上“-”，或将数字用括号“()”括起来。 输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开。