计算机信息处理能力教程 教学课件 作者 黄锡昌 杨家成 刘万授 23274 第5章PowerPoint 2003软件应用.pptVIP

第5章 PowerPoint 2003软件应用 职业能力目标 ? 本章学习演示文稿软件PowerPoint 2003的应用，要求掌握以下技能： ① 配合演讲编辑演示文稿，提升表达效果； ② 美化演示文稿，突出演讲观点； ③ 增添多媒体效果，吸引观众注意力； ④ 设置演示文稿放演方式，增强趣味性。 5.1 概 述 5.1.1 功能简介 5.1.2 启动程序 5.1.3 界面简介 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）大纲/幻灯片浏览窗格 （5）幻灯片窗格 （6）备注窗格 （7）视图切换按钮 （8）任务窗格图5-2 命令菜单 （9）状态栏 5.1.4 视图 （1）普通视图 （2）幻灯片浏览视图 5.2 图 文 编 辑 5.2.1 幻灯片版式 5.2.2 添加文字 1．输入文字 2．文字格式 3．段落缩进 4．改变行距 5．插入文本框 5.2.3 插入新幻灯片 5.2.4 项目编号 ?【例5-2】在上例的演示文稿中插入一张新幻灯片，次序为第2张，应用“标题和文本”版式。 ? 输入中国主要骨干网络的内容并添加项目符号（见图5-12）。 ? 通过自定义，将项目符号设置为Wingdings 2字体的符号（见图5-13）。 5.2.5 插入表格与图表 1．插入表格与表格格式 （1）插入表格 （2）设置表格格式 2．插入图表与趋势线 （1）插入图表 ?【例5-4】在上例的演示文稿插入一张“标题和内容”版式的新幻灯片，次序为第4张，然后插入图表。 ① 输入数据表。 ② 设置图表类型。 ③ 在图表区右击，在弹出的快捷菜单中选择【图表选项】命令，可以输入图表的标题，并可以对坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表等进行设置，操作与Excel 2003的基本相同（见图5-20）。 ④ 右击图表的折线，在弹出的快捷菜单选择【设置数据系列格式】命令，弹出“数据系列格式”对话框。 ? 选择“图案”选项卡设置线条的样式、颜色、粗细等，然后选择“数据标签”选项卡设置显示数据的值（见图5-21）。 （2）添加趋势线 ? 【例5-5】为上例第4张幻灯片的图表添加趋势线，预测未来两年的网民人数。 5.2.6 添加图片 1．插入图片文件 ? 【例5-6】在上例的演示文稿中插入一张新幻灯片，次序为新的第2张，并为其添加“中国互联网络发展状况统计报告发布”照片（见图5-26）。 2．插入剪贴画 3．绘制自选图形 4．设计艺术字 ? 【例5-7】在上例的演示文稿中插入一张新幻灯片，次序为第6张。 5.2.7 插入图示 ? 【例5-8】在上例的演示文稿中插入一张新幻灯片，次序为新的第3张，再插入组织结构图。 ? 组织结构图由多个图框组成，用于显示组织中的分层信息或上下级关系，有下属、同事、助手3种。 ? 选中最上层的图框右击，在弹出的快捷菜单中可以选择添加不同关系的图框、设置图框（实际上是自选图形）的格式、编辑文本等操作。 ① 在默认插入的组织结构图增加一个下属图框（见图5-33）。 ② 选中其中一个图框，在“组织结构图”工具栏中选择【选择】→【分支】命令，则可以统一对所有图框设置文字、自选图形的格式（见图5-34）。 5.2.8 插入批注与对象 【例5-9】在上例的演示文稿中，新建一张幻灯片，插入Excel文档“中国分类域名数”（见图5-36）。 5.2.9 制作相册 5.3 外 观 设 计 5.3.1 设计模板 1．应用设计模板 ?【例5-10】为上例的演示文稿应用Crayons.pot设计模板，选择“应用于所有幻灯片”命令（见图5-39）。 2．内容提示向导 5.3.2 配色方案 1．标准配色方案 ?【例5-11】对上例的演示文稿设置色彩较为明快的配色方案，并将之应用于所有幻灯片。 2．自定义配色方案 ?【例5-12】修改上例演示文稿的设计模板的文本和线条配色。 ? 在“编辑配色方案”对话框的“自定义”选项卡中选择“文本和线条”选项，然后单击“更改颜色”按钮。 ? 在弹出的“文本和线条颜色”对话框中，将颜色设置为：红色20、绿色0、蓝色100。 5.3.3 背景 ?【例5-13】为上例的演示文稿添加“羊皮纸”纹理背景，选择“全部应用”于演示文稿。 5.3.4 页眉与页脚 ?【例5-14】对上例的演示文稿设置页眉和页脚，设置标题幻灯片中不显示页眉和页脚。 ? 这样，除了演示文稿中版式为“标题幻灯片”的幻灯片外（注意：不一定是第一张幻灯片），其他幻灯片均显示编号、日期和时间以及“中国互联网络宏观状况”（即页脚），而且日期会自动更新为当天的日期（见图5-53）。 5.3.5 母版 ?【例5-15】对于上例的演示文稿，选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令